LivionKey20 : suivez les remises de clés dans iLOQ Manager

Lorsque la synchronisation des personnes est activée, vous pouvez choisir le destinataire dans la liste des personnes d’iLOQ Manager en préparant une remise de clé dans LivionKey Register. Vous n’avez pas besoin de saisir à nouveau ses coordonnées. Si la personne n’y figure pas encore, vous pouvez l’ajouter à cette étape. Ses coordonnées sont également enregistrées dans iLOQ Manager.

Lorsque le destinataire retire la clé de l’armoire, elle lui est attribuée dans iLOQ Manager. Une fois la clé rendue, elle n’apparaît plus comme attribuée à cette personne.

Le nom de la clé que vous saisissez et le bien immobilier que vous sélectionnez lors de la préparation de la remise sont mis à jour dans iLOQ Manager au moment du retrait. Vous retrouvez ainsi la clé sous le nom choisi et rattachée au bon bien immobilier.

Vous pouvez, par exemple, choisir un technicien de maintenance comme destinataire, nommer la clé Clé de maintenance et sélectionner séparément le bien immobilier concerné par son intervention. Une fois la clé retirée, iLOQ Manager affiche le destinataire, le nom saisi et le bien sélectionné.

La pastille ronde de couleur d’une clé iLOQ S5 facilite son identification. Vous pouvez, par exemple, réserver une couleur aux clés remises aux enfants. La couleur peut aussi aider à identifier une clé signalée comme perdue.

Vous pouvez désormais enregistrer la couleur physique de chaque clé dans LivionKey Register et choisir la couleur de la clé à remettre. Vous pouvez aussi ajouter la couleur au nom de la clé dans iLOQ Manager. Elle apparaît en anglais après le nom, par exemple Clé de maintenance (Blue). La couleur n’a aucun effet sur le fonctionnement de la clé ni sur ses droits d’accès.

Si vous êtes autorisé à gérer LivionKey20, vous pouvez activer ces fonctions dans les paramètres iLOQ de votre organisation, dans LivionKey Register. Des autorisations supplémentaires peuvent être nécessaires pour votre compte API iLOQ. Si certaines manquent, LivionKey Register vous avertit lors de la configuration et vous demande de les ajouter.