Flexibilitet ökad: En ny approach för nyckelhantering av hämtningar och återlämningar

På Livion förstår vi att modern nyckelhantering inte är en universallösning. Era operativa behov är varierande. Vissa nycklar kräver den robusta säkerheten dygnet runt som ett automatiserat nyckelskåp erbjuder, medan andra hanteras utmärkt med den personliga kontakten av manuella överlämningar på kontoret med hjälp av LivionKey Register.

Men vad händer när ni behöver det bästa av två världar? Tänk om en nyckel, som normalt lämnas ut manuellt, behöver återlämnas säkert efter kontorstid?

Vi har lyssnat på er, och vi är glada att kunna presentera en funktion som överbrygger denna klyfta perfekt.

Utmaningen: Att överbrygga manuell och automatiserad nyckelhantering

Många av våra kunder använder en hybridstrategi för nyckelhantering. Nycklar med hög trafik för fordon, fastigheter eller gemensamma utrymmen förvaras ofta i automatiserade nyckelskåp för kontrollerad åtkomst dygnet runt och en tydlig spårbarhet.

Samtidigt hanteras nycklar för specifika projekt eller tillfällig användning ofta manuellt vid en servicedisk eller på kontoret, och spåras tillräckligt effektivt med vårt LivionKey Register.

Utmaningen har varit bristen på interoperabilitet mellan dessa två system. En nyckel som hämtats från kontoret kunde inte enkelt återlämnas till en automatiserad Key Automat, och vice versa. Detta kunde skapa logistiska hinder, särskilt för team som arbetar utanför ordinarie kontorstider, vilket begränsade flexibiliteten och skapade onödigt administrativt arbete.

Lösningen: Vi introducerar dynamiska hämtnings- och återlämningsplatser

För att lösa detta är vi glada att kunna introducera funktionen för att ändra hämtnings- och återlämningsplats för nycklar.

Denna kraftfulla nya funktionalitet skapar en sömlös länk mellan era manuella och automatiserade nyckelhanteringsprocesser. Ni har nu friheten att från fall till fall bestämma hur och var en nyckel hämtas och återlämnas.

De viktigaste fördelarna för er verksamhet

Denna funktion är mer än bara en bekvämlighet; det är en strategisk förbättring av ert arbetsflöde. Så här gynnar den er:

• Stor flexibilitet: Anpassa er till alla situationer. Ni är inte längre låsta till en enda metod för en nyckels hela livscykel. Välj det mest praktiska hämtnings- och återlämningsalternativet för varje specifik uppgift eller användare.
• Ökad effektivitet: Minska administrativa flaskhalsar och eliminera behovet av att personal är fysiskt närvarande vid varje återlämning av en nyckel. Frigör ert team att fokusera på mer värdeskapande uppgifter.
• Förbättrad säkerhet och ansvarsskyldighet: Se till att nycklar alltid återlämnas till en säker plats, även efter kontorstid. Varje överlämning, oavsett om den är manuell eller automatiserad, spåras digitalt, vilket ger en tydlig, konsoliderad och obruten revisionshistorik.
• Smidigare upplevelse: Skapa en smidigare upplevelse för era anställda och entreprenörer. De kan hämta nycklar där det är mest logiskt och lämna tillbaka dem där det är mest bekvämt, vilket förbättrar arbetsflödet och minskar förseningar.

Så fungerar det

Funktionen för dynamiska hämtnings- och återlämningsplatser integreras sömlöst med ert befintliga LivionKey-ekosystem:

• Konfigurera flexibla hämtnings- och återlämningsregler för olika nyckeltyper
• Möjliggör systemöverskridande kompatibilitet mellan manuella och automatiserade processer
• Få en enhetlig överblick över alla nyckelrörelser, oavsett process
• Ställ in automatiska notiser och varningar för nyckelrörelser
• Få tillgång till fullständig rapporteringsdata från alla kontrollpunkter i nyckelhanteringen

Kom igång idag

Möjligheten att dynamiskt ändra hämtnings- och återlämningsplatser för nycklar är utformad för att göra ert nyckelhanteringssystem mer agilt och lyhört för era verkliga behov. Det handlar om att ge er kontroll och förenkla smart, säker nyckelhantering.

Redo att integrera denna nya nivå av flexibilitet i er verksamhet? Vi är fast beslutna att kontinuerligt förbättra våra lösningar för att möta era föränderliga behov.