Flexibilité déverrouillée : Une nouvelle méthode de gestion des retraits et retours de clés

Chez Livion, nous savons que la gestion moderne des clés n'est pas une solution universelle. Vos besoins opérationnels sont variés. Certaines clés exigent l'accès robuste et 24/7 de nos distributeurs automatiques de clés, tandis que d'autres sont parfaitement gérées avec la touche personnelle des remises en main propre au bureau à l'aide du LivionKey Register.

Mais que se passe-t-il lorsque vous avez besoin du meilleur des deux mondes ? Par exemple, si une clé habituellement remise manuellement depuis un de vos sites, doit être restituée en toute sécurité en dehors des heures de bureau ?

Nous vous avons entendus et nous sommes ravis d'annoncer une fonctionnalité qui comble parfaitement ce fossé.

Le défi : faire le lien entre la gestion manuelle et automatisée des clés

Beaucoup de nos clients utilisent une approche hybride pour la gestion de leurs clés. Les clés à forte rotation pour les véhicules, les installations ou les zones sécurisées sont idéales pour nos armoires à clés, qui fournissent une piste d'audit complète et un contrôle d'accès automatisé.

Parallèlement, les clés pour des projets spécifiques ou à usage temporaire sont souvent gérées manuellement à un guichet de service ou à un bureau, et suivies efficacement grâce à notre LivionKey Register. Le défi résidait dans le manque d'interopérabilité entre ces deux systèmes. Une clé retirée au bureau ne pouvait pas être facilement restituée dans via une armoire à clés, et vice-versa. Cela pouvait créer des obstacles logistiques, en particulier pour les équipes travaillant en dehors des heures de bureau, limitant ainsi la flexibilité et générant un travail administratif inutile.

La solution : introduction des lieux de retrait et de restitution dynamiques

Pour résoudre ce problème, nous sommes très heureux de présenter la fonctionnalité de modification des lieux de retrait et de restitution des clés.

Cette nouvelle fonctionnalité puissante crée un lien transparent entre vos processus de gestion de clés manuels et automatisés. Vous avez désormais la liberté de décider, au cas par cas, comment et où une clé est retirée et restituée.

Principaux avantages pour vos opérations

Cette fonctionnalité est plus qu'une simple commodité ; c'est une amélioration stratégique de votre flux de travail. Voici ses avantages :

• Flexibilité inégalée : Adaptez-vous à toutes les situations. Vous n'êtes plus contraint à une seule méthode pour tout le cycle de vie d'une clé. Choisissez l'option de retrait et de restitution la plus pratique pour chaque tâche ou utilisateur.
• Efficacité accrue : Réduisez les goulots d'étranglement administratifs et éliminez la nécessité pour le personnel d'être physiquement présent pour chaque restitution de clé. Cela libère votre équipe pour qu'elle puisse se concentrer sur des tâches plus importantes.
• Sécurité et responsabilisation renforcées : Assurez-vous que les clés sont toujours restituées dans un lieu sécurisé, même en dehors des heures de bureau. Chaque transfert, qu'il soit manuel ou automatisé, est suivi dans le système LivionKey, maintenant ainsi une piste d'audit complète et ininterrompue.
• Opérations plus fluides : Créez une expérience plus simple pour vos employés et sous-traitants. Ils peuvent retirer les clés là où c'est le plus logique et les restituer là où c'est le plus pratique, ce qui améliore le flux de travail et réduit les retards.

Comment ça marche

La fonctionnalité de lieux de retrait et de restitution dynamiques s'intègre de manière transparente à votre écosystème LivionKey existant :

• Configurez des règles de retrait et de restitution flexibles pour différents types de clés
• Activez la compatibilité entre les processus manuels et automatisés
• Maintenez des pistes d'audit complètes quelle que soit la méthode de retrait/restitution
• Configurez des notifications et des alertes automatiques pour les mouvements de clés
• Accédez à des rapports en temps réel sur tous les points de contact de la gestion des clés

Commencez dès aujourd'hui

La possibilité de modifier dynamiquement les lieux de retrait et de restitution des clés est conçue pour rendre votre système de gestion des clés plus agile et plus réactif à vos besoins réels. L'objectif est de vous donner le contrôle et de rendre la gestion intelligente et sécurisée des clés plus simple que jamais.

Prêt à intégrer ce nouveau niveau de flexibilité dans vos opérations ? Nous nous engageons à améliorer continuellement nos solutions pour répondre à l'évolution de vos besoins.