Joustavuus avainhallinnassa: Uusi tapa hallita avainten noutoja ja palautuksia

Livionissa ymmärrämme, että moderni avainhallinta ei ole yksi-koko-sopii-kaikille -ratkaisu. Toiminnalliset tarpeesi ovat moninaiset. Jotkut avaimet vaativat Key Automat -laitteiden vankkaa, 24/7-pääsyä, kun taas toiset hoidetaan täydellisesti manuaalisella luovutuksella toimistossa LivionKey Registerin avulla.

Mutta mitä tapahtuu, kun tarvitset parhaan molemmista maailmoista? Entä jos avain, joka yleensä luovutetaan manuaalisesti, pitää palauttaa turvallisesti työajan ulkopuolella?

Julkistamme nyt uuden ominaisuuden, joka yhdistää nämä kaksi toimintoa täydellisesti.

Haaste: Manuaalisen ja automatoidun avainhallinnan yhdistäminen

Monet asiakkaistamme käyttävät hybridilähestymistapaa avainhallintaan. Avaimet joita haetaan ja palautetaan usein, kuten ajoneuvojen, tilojen tai rajoitettujen alueiden avaimet ,sopivat ihanteellisesti Key Automat -laitteillemme, tarjoten täydellisen auditointipolun ja automatoidun pääsynhallinnan. Samanaikaisesti joitakin avaimia jotka luovutetaan tai otetaan vastaan manuaalisesti palvelutiskillä tai toimistossa, seurataan tehokkaasti LivionKey Registerin kautta.

Haaste on ollut näiden kahden järjestelmän välinen yhteensopivuus. Toimistosta otettua avainta ei ole voitu helposti palauttaa Key Automat -laitteelle ja päinvastoin. Tämä saattoi luoda logistisia esteitä, erityisesti tiimeille, jotka työskentelevät normaalin toimistoaikojen ulkopuolella, rajoittaen joustavuutta ja luoden tarpeetonta hallinnollista työtä.

Ratkaisu: Dynaamisten nouto- ja palautuspaikkojen käyttöönotto

Ratkaisuna tähän julkistamme uuden Avaimen nouto- ja palautuspaikan muuttaminen -ominaisuuden.

Tämä tehokas uusi toiminnallisuus luo saumattoman yhteyden manuaalisten ja automatisoidun avainhallintaprosessien välille. Sinulla on nyt vapaus päättää tapauskohtaisesti, miten ja missä avain noudetaan ja palautetaan.

Avainhyödyt toiminnallesi

Tämä ominaisuus on enemmän kuin vain mukavuus; se on strateginen parannus työnkulkuusi. Näin se hyödyttää sinua:

• Vertaansa vailla oleva joustavuus: Sopeudu mihin tahansa tilanteeseen. Et ole enää lukittu yhteen menetelmään avaimen koko elinkaaren ajan. Valitse kätevin nouto- ja palautusvaihtoehto jokaiselle tiettyä tehtävää tai käyttäjää varten.
• Lisääntynyt tehokkuus: Vähennä hallinnollisia pullonkauloja ja poista tarve henkilöstön olla fyysisesti läsnä jokaisessa avaimen palautuksessa. Tämä vapauttaa tiimisi keskittymään kriittisempiin tehtäviin.
• Parannettu turvallisuus ja vastuullisuus: Varmista, että avaimet palautetaan aina turvalliseen paikkaan, myös työajan jälkeen. Jokainen luovutus, olipa se manuaalinen tai automatisoitu, seurataan LivionKey-järjestelmässä, ylläpitäen täydellistä ja katkeamatonta auditointipolkua.
• Sujuva toiminta: Luo sujuvampi kokemus työntekijöillesi ja urakoitsijoillesi. He voivat noutaa avaimet siellä, missä se on loogisinta, ja palauttaa ne siellä, missä se on kätevintä, parantaen työnkulkua ja vähentäen viivästyksiä.

Miten se toimii

Dynaamisten nouto- ja palautuspaikkojen ominaisuus integroituu saumattomasti olemassa olevaan LivionKey-ekosysteemiisi:

• Määritä joustavat nouto- ja palautussäännöt eri avaintyypeille
• Ota käyttöön ristijärjestelmäyhteensopivuus manuaalisten ja automatisoitujen prosessien välillä
• Ylläpidä täydellisiä auditointipolkuja riippumatta nouto/palautusmenetelmästä
• Aseta automaattiset ilmoitukset ja hälytykset avaintapahtumille
• Pääsy reaaliaikaiseen raportointiin kaikista avainhallintakontakteista

Aloita tänään

Kyky muuttaa dynaamisesti avaimen nouto- ja palautuspaikkoja on suunniteltu tekemään avainhallintajärjestelmästäsi ketterämpi ja reagoivampi todellisiin tarpeisiisi. Kyse on kontrollin antamisesta ja älykkään, turvallisen avainkäsittelyn yksinkertaistamisesta entistä helpommaksi.

Valmis integroimaan tämän uuden joustavuustason toimintaasi? Sitoudumme jatkuvasti parantamaan ratkaisujamme vastaamaan kehittyviin tarpeisiisi.