Mekaaniset vs. elektromekaaniset vs. digitaaliset avaimet: Kiinteistöpäällikön opas

Avainhallinta on jokapäiväinen haaste kiinteistöpäälliköille, vuokranantajille ja lukkoliikkeille. Fyysisten avainten seuranta sekä kadonneet ja kopioidut avaimet aiheuttavat merkittäviä lisäkustannuksia. Vaikka tämä saattaa vaikuttaa pieneltä ongelmalta, kehno avainhallinta kuluttaa resursseja, heikentää turvallisuutta ja huonontaa kannattavuutta.

Avaintenhallinta on kehittynyt huomattavasti ja nykyään on olemassa tehokkaita keinoja ratkaista edellä mainitut ongelmat. Mutta mikä on paras ratkaisu sinun tarpeisiisi? Tässä artikkelissa käydään läpi eri vaihtoehdot: perinteiset mekaaniset avaimet, älykkäät elektromekaaniset avaimet ja täysin digitaaliset, avaimettomat ratkaisut.

Me Livionilla ymmärrämme, ettei kaikkien lukkojen vaihtaminen kerralla ole välttämättä paras ratkaisu. Älykäs hallintajärjestelmä antaa sinulle paremman kontrollin ja näkyvyyden avaimiisi. Käydään nyt läpi eri vaihtoehdot ja etsitään sinulle sopivin ratkaisu.

Perinteinen tekniikka: Mekaaniset avaimet

Yksinkertaiset haittalukot ja metalliavaimet ovat olleet lukitustekniikan selkäranka yli sadan vuoden ajan. Kaikki tietävät, miten ne toimivat, ja ne ovat edelleen yleisin tapa antaa pääsy rakennuksiin. Usein käytössä on myös yleisavaimia, jolloin henkilökunta pystyy avata useita ovia yhdellä avaimella.

Mekaanisten avainten edut

• Matalat aloituskustannukset: Tavalliset lukot ja avaimet ovat edullisia hankkia ja asentaa, joten ne ovat järkevä valinta tiukan budjetin kohteisiin.
• Yleinen tuttuus: Kaikki osaavat jo käyttää perinteisiä avaimia, joten koulutuksesta tai teknisestä tuesta ei tarvitse huolehtia.
• Luotettavuus: Mekaaniset lukot toimivat ilman sähköä, paristoja tai internet-yhteyttä, joten ne toimivat myös sähkökatkon sattuessa.

Mekaanisten avainten haitat

• Turvallisuuspuutteet: Tavallisten avainten suurin ongelma on niiden helppo kopioitavuus. Kuka tahansa voi teettää kopion rautakaupassa muutamalla eurolla, joten et voi koskaan tietää, kuinka monta avainta on liikkeellä. Tämä on merkittävä turvallisuusriski. Kehittyneemmät mekaaniset lukot (kuten Abloy) ovat rakenteeltaan monimutkaisempia ja niissä on mm. pyöriviä haittalevyjä. Jos avaimet on suojattu patentilla, ainoastaan valtuutetut lukkosepät voivat tehdä niistä kopioita. Tämä tekee avainten luvattomasta kopioinnista lähes mahdotonta.
• Korkeat käyttökustannukset: Vaikka perinteiset avaimet ovat aluksi halpoja, niistä aiheutuu pitkällä aikavälillä paljon kustannuksia. Joka kerta kun joku kadottaa avaimen tai muuttaa pois, lukko on sarjoitettava uudelleen turvallisuussyistä. Tämä maksaa usein 50–250 € per lukko ja tästä voi muodostua iso ja odottamaton kuluerä.
• Ei näkyvyyttä tai hallintaa: Kun luovutat avaimen, et voi tietää, kuka sitä käyttää tai milloin. Tapahtumahistoriaa ei ole, joten ongelmien tutkiminen tai esimerkiksi huoltomiesten käyntien todentaminen jälkikäteen on vaikeaa. Et myöskään voi poistaa käyttöoikeutta entiseltä vuokralaiselta tai tyytymättömältä työntekijältä vaihtamatta lukkoa.

Älykäs hybridi: Elektromekaaniset avaimet

Elektromekaaniset avaimet luovat tasapainottelevat vanhan ja uuden välillä, yhdistäen tavallisen avaimen digitaalisen tekniikan älykkyyteen. Esimerkiksi iLOQ ja Abloy ovat kehittäneet tätä teknologiaa. Elektromekaaniset avaimet ratkaisevat monia perinteisiin mekaanisiin avaimiin liittyviä ongelmia ilman, että olet täysin riippuvainen digitaalisista järjestelmistä.

Elektromekaanisissa avaimissa on sisällä elektroniikkaa. Kaikkien elektromekaanisten järjestelmien perusidea on, että avain ja lukko varmistavat pääsyoikeuden kommunikoimalla keskenään digitaalisesti. iLOQ-järjestelmä ei vaadi paristoja tai kaapeleita; sen sijaan avain saa tarvitsemansa virran liike-energiasta. Muissa järjestelmissä, kuten Abloyn PROTEC² CLIQ:ssa, avaimessa oleva pieni paristo antaa avainta käytettäessä tarvittavan virran lukolle.

Elektromekaanisten avainten edut

• Ensiluokkainen turvallisuus: Digitaaliset avaimet ovat salattuja, eikä niitä voi kopioida. Jos avain katoaa tai varastetaan, pääsyoikeudet voidaan poistaa välittömästi keskitetystä hallintaohjelmistosta. Tämä on vakio-ominaisuus sekä iLOQ- että Abloy CLIQ -järjestelmissä, eikä uudelleensarjoitusta tarvita lainkaan.
• Täydelliset tapahtumalokit: Järjestelmä kirjaa avaimen jokaisen käyttökerran, riippumatta siitä, onnistuiko sisäänpääsy vai ei. Saat täydellisen lokitiedon siitä, kuka kiinteistössä on liikkunut ja milloin. Sekä iLOQ- että Abloy-järjestelmissä on tämä ominaisuus.
• Tarkka kulunvalvonta: Voit asettaa avaimille monipuoliset pääsyoikeudet. Esimerkiksi siivoojan avain voidaan määrittää toimimaan ainoastaan tiistaisin klo 10–12 ja muina aikoina se ei toimi.
• Huippuluokan luotettavuus: Koska elektromekaaniset lukot ovat omavaraisia virran suhteen, ne toimivat myös sähkökatkon tai tietoliikennehäiriön aikana. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse huolehtia paristojen vaihdon kustannuksista ja vaivasta.

Elektromekaanisten avainten haitat

• Korkeammat hankintakustannukset: Elektromekaaniset lukot ja avaimet maksavat aluksi enemmän kuin perinteiset mekaaniset lukot. Säästät kuitenkin rahaa ajan myötä, koska uudelleensarjoitusta tai paristojen vaihtoa ei tarvita.
• Vaatii hallintaohjelmiston: Saadaksesi kaiken hyödyn irti näistä järjestelmistä, sinun on käytettävä hallintaohjelmistoa. Tämä edellyttää siirtymistä digitaalisiin työkaluihin.

Avaimeton tulevaisuus: 100 % digitaaliset avaimet

Täysin digitaalisissa järjestelmissä käytetään PIN-koodeja, RFID-tunnisteita tai älypuhelinsovelluksia kulkuoikeuksien myöntämiseen ja todentamiseen. Fyysisiä avaimia ei ole ollenkaan, mikä tekee asioista paljon helpompia ja houkuttelevampia tekniikkaa ymmärtäville asukkaille.

Digitaalisten avainten edut

• Maksimaalinen käyttömukavuus: Asukkaiden ei tarvitse enää huolehtia avainten kadottamisesta tai unohtamisesta, ja ovenavauspyynnöt kiinteistöhuoltoon jäävät historiaan. Voit myös antaa vieraille tai huoltomiehille väliaikaisen pääsyn tekstiviestitse.
• Tehokas etähallinta: Kiinteistöpäälliköt voivat välittömästi myöntää, ajastaa tai poistaa pääsyoikeuksia internet-selaimella tai mobiilisovelluksella sijainnista riippumatta.
• Nykyaikaisuus: Avaimeton kulku on edistyksellinen ominaisuus, joka voi houkutella enemmän vuokralaisia ja jopa mahdollistaa korkeammat vuokrat.

Digitaalisten avainten haitat

• Korkeat kustannukset ja infrastruktuuri: Älylukot voivat olla kalliita, 125 eurosta yli 1 000 euroon per ovi. Suuremmat järjestelmät saattavat vaatia myös lisälaitteita, kuten verkkokytkimiä ja Wi-Fi-toistimia, joista koituu kustannuksia.
• Kriittiset riippuvuudet: Järjestelmät ovat riippuvaisia kolmesta eri tekijästä: vakaasta virransyötöstä, luotettavasta internet-yhteydestä ja käyttäjän omasta laitteesta (älypuhelimen tulee toimia ja akussa tulee olla virtaa). Jos jokin näistä pettää, lukko ei välttämättä toimi.
• Uudet turvallisuusuhat: Digitaalisia järjestelmiä ei voi tiirikoida kuten tavallisia lukkoja, mutta niihin kohdistuu kuitenkin uhkia. Tällaisia ovat esimerkiksi Wi-Fi-hakkerointi, Bluetooth-huijaukset tai tietojenkalastelu, joilla voidaan varastaa PIN-koodeja tai sovellusten kirjautumistietoja. Ajan myötä myös näppäimistöjen painikkeet voivat kulua, mikä saattaa helpottaa koodin arvaamista.

Yhteenveto: Älykkäin strategia on hybridistrategia

Ei ole olemassa yhtä parasta avainjärjestelmää. Useimmat kiinteistöpäälliköt hallinnoivat erilaisia järjestelmiä ja avaimia rinnakkain. Todellinen haaste ja myös mahdollisuus on hallita eri järjestelmiä tehokkaasti ja turvallisesti.

Siksi on tärkeää keskittyä lukkojen taustalla olevaan älykkääseen järjestelmään, ei vain itse lukkoihin. Sen sijaan, että vaihtaisit kaikki lukot, paras lähestymistapa on usein käyttää digitaalisia työkaluja olemassa olevien avainjärjestelmiesi hallintaan.

Me Livionilla tarjoamme yhden alustan, joka auttaa sinua tässä kaikessa. Teemme sinulle helpoksi:

• Mekaanisten avainten digitalisointi: Digitaalinen seuranta ja turvallinen säilytys mekaanisille avaimille ja korkean turvaluokan Abloy-avaimille.
• Elektromekaaniset avainten integrointi: Automatisoi koko avainten ohjelmointi- ja luovutusprosessi tekemällä integrointi edistyneisiin järjestelmiin kuten iLOQ S5.
• Hallinnointi: Hallitse kaikkia avaimiasi helposti yhdessä paikassa, olipa kyseessä yksittäisen asunnon mekaaninen avain, iLOQ S5 -digitaaliavain tai iLOQ S50 -mobiilitunniste. Kaikkea hallitaan yhden järjestelmän kautta.