Clés mécaniques, électromécaniques et numériques : Le guide du gestionnaire immobilier

Les gestionnaires immobiliers, les responsables de la location et les serruriers le savent tous : la gestion des clés est un défi quotidien. Le suivi des clés physiques, les coûts liés au remplacement des serrures et les risques de perte ou de copie peuvent rapidement s'accumuler. Même si cela peut sembler un problème mineur, une mauvaise gestion des clés peut épuiser vos ressources, affaiblir la sécurité et nuire à votre rentabilité.

Le contrôle d'accès a beaucoup évolué, et il existe désormais de meilleures façons de gérer ces problèmes de longue date. Mais comment savoir quel système répond à vos besoins ? Ce guide détaille les principales options : les clés mécaniques traditionnelles, les clés électromécaniques intelligentes et les solutions entièrement numériques sans clé.

Chez Livion, nous comprenons que le remplacement de chaque serrure n'est pas toujours la meilleure solution. L'ajout d'un système de gestion intelligent peut vous donner plus de contrôle et de visibilité sur vos clés. Examinons vos options pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise.

La norme traditionnelle : les clés mécaniques

Les clés métalliques simples et les serrures à goupilles sont la base de la sécurité depuis plus de cent ans. Tout le monde sait comment elles fonctionnent, et elles restent le moyen le plus courant d'accéder aux bâtiments. De nombreux endroits utilisent des systèmes de passe-partout pour que le personnel puisse ouvrir plusieurs portes avec une seule clé.

Avantages des clés mécaniques

• Faible coût initial : Les serrures et clés standard sont abordables à l'achat et à l'installation, ce qui les rend judicieuses pour les propriétés aux budgets serrés.
• Facilité d'utilisation universelle : Tout le monde sait déjà comment utiliser les clés traditionnelles, vous n'avez donc pas à vous soucier de la formation ou du support technique.
• Fiabilité indépendante : Les serrures mécaniques fonctionnent sans électricité, piles ou internet, elles continuent donc de fonctionner même en cas de coupure de courant.

Inconvénients des clés mécaniques

• Failles de sécurité majeures : Le gros problème des clés standard est qu'elles sont faciles à copier. N'importe qui peut en faire faire un double dans une quincaillerie pour quelques euros seulement, si bien que vous ne savez jamais vraiment combien il y en a en circulation. C'est un risque de sécurité durable. Les systèmes mécaniques de haute sécurité comme ceux d'Abloy utilisent des conceptions internes spéciales, telles que des disques rotatifs. Si les clés sont protégées par un brevet en cours, seuls les serruriers agréés peuvent en faire des copies, ce qui rend la duplication non autorisée presque impossible.
• Coûts opérationnels élevés : Les clés standard sont peut-être bon marché à l'achat, mais les coûts à long terme s'additionnent rapidement. Chaque fois que quelqu'un perd une clé ou déménage, vous devez remplacer la serrure pour garantir la sécurité. Cela coûte souvent entre 50 € et 250 € par serrure, ce qui peut rapidement se transformer en une dépense importante et imprévue qui affecte votre résultat net.
• Aucune visibilité ni contrôle : Une fois que vous remettez une clé à quelqu'un, vous ne pouvez pas savoir qui l'utilise ni quand. Il n'y a pas d'enregistrement numérique ; il est donc difficile d'enquêter sur les problèmes ou de confirmer quand les sous-traitants étaient sur place. Vous ne pouvez pas non plus retirer l'accès à un ancien locataire ou à un employé mécontent sans changer la serrure, ce qui met votre propriété en danger.

L'hybride intelligent : les clés électromécaniques

Les systèmes électromécaniques trouvent un équilibre entre l'ancien et le nouveau, en alliant la sensation d'une clé ordinaire à l'intelligence de la technologie numérique. Des entreprises comme iLOQ et Abloy ont affiné cette technologie, résolvant les principaux problèmes des clés mécaniques sans vous rendre complètement dépendant des systèmes numériques.

Les clés électromécaniques contiennent une minuscule puce cryptée. Chaque système fonctionne un peu différemment, mais l'idée de base est que la clé et la serrure communiquent numériquement pour vérifier si quelqu'un doit avoir accès. Par exemple, le système iLOQ ne nécessite ni piles ni fils. C'est la clé elle-même qui génère l'énergie dont elle a besoin. Dans d'autres systèmes, comme le PROTEC² CLIQ d'Abloy, une petite pile dans la clé alimente la serrure lorsqu'elle est utilisée.

Avantages des clés électromécaniques

• Sécurité imbattable : Les clés numériques sont cryptées et ne peuvent pas être copiées. Si une clé est perdue ou volée, vous pouvez instantanément bloquer son accès depuis une plateforme logicielle centrale. C'est une fonctionnalité standard des systèmes iLOQ et Abloy CLIQ ; il n'est donc pas nécessaire de remplacer la serrure.
• Pistes d'audit complètes : Chaque fois que quelqu'un essaie d'utiliser une clé, qu'il entre ou non, le système l'enregistre. Cela vous donne un historique complet de qui a accédé à la propriété et quand, ce qui est excellent pour la sécurité et la responsabilité. Les systèmes iLOQ et Abloy offrent tous deux cette fonctionnalité.
• Contrôle d'accès granulaire : Vous pouvez configurer des clés avec des autorisations spécifiques. Par exemple, la clé d'un agent d'entretien peut ne fonctionner que le mardi de 10 h à midi, après quoi elle cesse de fonctionner.
• Fiabilité ultime : Comme ces serrures sont autoalimentées, elles continuent de fonctionner même en cas de panne de courant ou de problème de réseau. Cela signifie également que vous n'avez pas à vous soucier du coût ou des tracas liés au remplacement des piles de nombreuses serrures.

Inconvénients des clés électromécaniques

• Coût initial plus élevé : Ces serrures et clés coûtent initialement plus cher que les serrures mécaniques ordinaires, mais vous économisez de l'argent au fil du temps car vous n'avez pas besoin de remplacer les serrures ou les piles.
• Nécessite un logiciel de gestion : Pour tirer le meilleur parti de ces systèmes, vous devrez utiliser un logiciel de gestion. Cela signifie passer des porte-clés à l'ancienne aux outils numériques.

L'avenir sans clé : Les clés 100% numériques

Les systèmes entièrement numériques utilisent des codes PIN, des badges RFID ou des applications pour smartphone pour accorder l'accès. Il n'y a pas de clés physiques du tout, ce qui rend les choses beaucoup plus pratiques et attrayantes pour les locataires férus de technologie.

Avantages des clés numériques

• Commodité maximale : Les locataires n'ont plus à s'inquiéter de perdre ou d'oublier leurs clés ; les appels pour porte claquée appartiennent donc au passé. Vous pouvez également donner un accès temporaire à des invités ou à des sous-traitants avec un simple message texte.
• Gestion à distance puissante : Les gestionnaires immobiliers peuvent instantanément accorder, planifier ou révoquer l'accès depuis un tableau de bord web ou une application mobile, où qu'ils se trouvent.
• Attrait moderne : L'entrée sans clé est une fonctionnalité haut de gamme qui peut aider votre propriété à se démarquer, à attirer plus de locataires et même à justifier des loyers plus élevés.

Inconvénients des clés numériques

• Coût élevé et infrastructure : Les serrures intelligentes peuvent être chères, allant de 125 € à plus de 1 000 € par porte. Les systèmes plus grands peuvent également nécessiter des équipements supplémentaires, tels que des passerelles réseau et des répéteurs Wi-Fi, ce qui augmente le coût total.
• Dépendances critiques : Ces systèmes reposent sur trois composants clés : une alimentation électrique stable, une connexion Internet fiable et l'appareil de l'utilisateur, comme un smartphone chargé. Si l'un de ces éléments fait défaut, la serrure risque de ne pas fonctionner.
• Nouvelles menaces de sécurité : Les systèmes numériques ne peuvent pas être crochetés comme les serrures ordinaires, mais ils sont confrontés à des risques tels que le piratage Wi-Fi, les astuces Bluetooth ou le phishing qui peuvent voler des codes PIN ou des identifiants d'application. Avec le temps, les claviers peuvent également s'user, ce qui permet à quelqu'un de deviner plus facilement le code.

Résumé : La stratégie la plus intelligente est une stratégie hybride

En matière de contrôle d'accès, il n'y a pas un seul type de clé qui soit le meilleur. La plupart des gestionnaires immobiliers utilisent un mélange de différents systèmes. Le véritable défi et l'opportunité consistent à gérer ce mélange de manière à la fois efficace et sécurisée.

C'est pourquoi il est important de se concentrer sur la plateforme de gestion intelligente derrière vos serrures, pas seulement sur les serrures elles-mêmes. Plutôt que de remplacer tout votre matériel, la meilleure approche consiste souvent à moderniser vos systèmes de clés actuels avec des outils numériques.

Chez Livion, nous offrons une plateforme unique pour vous aider à faire tout cela. Nous vous facilitons la tâche pour :

• Numériser les clés mécaniques : Ajoutez une couche de suivi numérique, de responsabilité et de stockage sécurisé aux clés mécaniques et de haute sécurité Abloy que vous utilisez déjà.
• Intégrer les clés électromécaniques : Connectez-vous en toute transparence à des systèmes avancés comme l'iLOQ S5, en automatisant l'ensemble du processus de programmation et de remise des clés.
• Gérer un portefeuille hybride : Gérez facilement toutes vos clés en un seul endroit, qu'il s'agisse d'une clé mécanique pour un seul logement, d'une clé numérique iLOQ S5 ou d'un identifiant mobile iLOQ S50. Tout est géré via une seule plateforme unifiée.