Avainkaappi vs. älykäs avainkaappi – kumpi kannattaa valita vuonna 2025?

Vertaile perinteistä avainkaappia ja älykästä avainkaappia. Katso, kuinka sähköinen avaintenhallinta parantaa turvallisuutta, seurantaa ja raportointia – saumattomasti, vuorokauden ympäri.

Tässä vertailussa käymme läpi erot perinteisen avainkaapin ja älykkään avainkaapin välillä ja autamme sinua valitsemaan ratkaisun, joka tukee yrityksesi turvallisuutta, tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä.

Miksi avaintenhallinta on kriittistä?

Yritysten, kiinteistöjen ja julkisten organisaatioiden päivittäisessä toiminnassa avaimet liikkuvat jatkuvasti. Tehokas avaintenhallinta (avainlogistiikka, avainten valvonta, avainturvallisuus) pienentää avainten katoamisesta, väärinkäytöstä, viivästyksistä ja lisäkustannuksista aiheutuvia riskejä.

Mikä on perinteinen avainkaappi?

Perinteinen avainkaappi on metallinen kaappi, jossa on koukkuja avaimille. Lukitus on yleensä mekaaninen (avainlukko tai riippulukko). Se kattaa perusteet – avainten säilytyksen – mutta siitä puuttuu:

• Yksinkertainen kulunvalvonta: Kuka on ottanut minkä avaimen?
• Vastuullisuus: Kuka otti sen, milloin se palautettiin?
• Raportointi ja hälytykset
• Etähallinta

Mikä on älykäs avainkaappi?

Älykäs avainkaappi (sähköinen avainkaappi, älyavainkaappi) yhdistää lukituksen, tunnistautumisen ja ohjelmiston. Tyypillisiä ominaisuuksia ovat:

• Tunnistautuminen: PIN-koodi, mobiilisovellus
• Reaaliaikainen seuranta: Näe aina, kuka otti avaimen ja milloin
• Käyttöoikeudet: Roolipohjainen, avainkohtainen valtuutus
• Lokitiedot & raportointi: Täydelliset lokit, vienti Excel/BI-työkaluihin
• Etäkäyttö: Selain- tai mobiilikäyttöliittymä, hälytykset ja ilmoitukset
• Integraatiot: Kulunvalvonta, kamerat, hälytysjärjestelmät, IT/HR

Pikavertailu: Perinteinen vs. Älykäs

Älykkäiden avainkaappien keskeiset hyödyt

Älykkäät avainkaapit tarjoavat useita etuja perinteisiin kaappeihin verrattuna:

• Parannettu turvallisuus: Lukitse avaimet, määritä kuka pääsee niihin käsiksi, mikä vähentää väärinkäytön ja varkauksien riskiä
• Kulunvalvonta: Määritä organisaatioyksiköt ja aikaikkunat jäsennellyllä valtuutuksella
• Reaaliaikainen seuranta: Näe, kuka otti avaimen, milloin ja onko se palautettu. Automaattiset muistutukset myöhästyneistä palautuksista
• Lokitiedot: Kattava lokikirjaus ja raportointi vaatimustenmukaisuutta varten. Vie tiedot Exceliin tai BI-järjestelmiin
• Etähallinta: Keskitetty hallinta, sopimusten luomisesta ja avainten auditoinnista aina hälytysten ja ilmoitusten saamiseen ja käyttöoikeuksien myöntämiseen asti
• Järjestelmäintegraatio: Täysi API-integraatio

ROI: mistä säästöt syntyvät?

• Ajansäästö: Ei enää manuaalisia kirjauksia ja etsimistä
• Riskien pienentäminen: Katoamiset ja väärinkäytökset vähenevät
• Todistettava vastuu: Näe nopeasti, kuka käytti mitä ja milloin
• Alhaisemmat alihankkijakulut: Vähemmän ajoa, lyhyempi odotusaika ja pienemmät laskutettavat tunnit – lisäetuna pienempi hiilijalanjälki
• Skaalautuvuus: Sama malli skaalautuu moneen käyttökohteeseen

Älykäs avainkaappi maksaa itsensä usein takaisin parantuneen turvallisuuden ja säästyneen työajan ansiosta kuukausissa.

Esimerkki: LivionKey30

LivionKey30 on moderni älykäs avainkaappi, joka tarjoaa:

• PIN-koodi/mobiilisovellus-tunnistautuminen
• Reaaliaikainen avainten seuranta ja lokitiedot
• Etähallinta selaimella/mobiililaitteella
• Integraatiot kulunvalvontaan ja IT-ympäristöihin
• Selkeä käyttöliittymä ja nopea käyttöönotto

Oikean valinnan tekeminen

Perinteinen avainkaappi

Valitse perinteinen, jos:

• Käytössä on vain yksi tai muutama avain, jotka vaihtavat harvoin käyttäjää
• Seurannalle ja raportoinnille on vain vähäinen tarve

Älykäs avainkaappi

Valitse älykäs, jos:

• Käytössä on paljon avaimia ja käyttäjiä tai useita toimipisteitä
• Turvallisuus, jäljitettävyys ja reaaliaikainen hallinta ovat tärkeitä
• Tarvitset raportteja, hälytyksiä ja järjestelmäintegraatioita