Mehr als nur der mechanische Schlüssel: Wie nordische Vermietungsunternehmen Effizienz und Wachstum erschließen können

Der nordische Immobilienvermietungsmarkt ist für seine hohe Professionalität bekannt. Ob es um die Verwaltung großer Wohnungsbestände in Helsinki und Stockholm oder um die Abwicklung von Kurzzeitvermietungen in Norwegen geht – Immobilienverwalter arbeiten in einem Umfeld mit hohen Standards und fortschrittlicher Technologie. Dennoch bleibt ein altes Problem bestehen: der Umgang mit physischen Schlüsseln.

Jahrelang waren mechanische Schlüssel der Standard für den Zutritt. In der heutigen digitalen Welt bringen sie jedoch unnötigen Aufwand, Kosten und Risiken mit sich. Schlüsselübergaben kosten wertvolle Zeit, verlorene Schlüssel verursachen Sicherheitsprobleme, und es gibt kaum Transparenz darüber, wer welchen Schlüssel kontrolliert. Diese Herausforderungen bremsen die Mitarbeiter und wirken sich negativ auf das gesamte Geschäft aus.

Darunter leidet das Mieterlebnis, was sich auf alles auswirkt, von der Verbleibquote bis hin zum Gesamtumsatz.

Es reicht nicht aus, einfach alte Schlösser gegen neue Technologie auszutauschen. Der nordische Markt umfasst sowohl ältere Gebäude mit mechanischen Schlössern als auch neuere, die mit digitalen Systemen ausgestattet sind. Eine Einheitslösung funktioniert nicht für jeden.

Deshalb ist ein hybrider Ansatz bei der Schlüsselverwaltung wichtig. Wenn Sie digitale Werkzeuge mit flexiblen, automatisierten Lösungen für jede Art von Schloss kombinieren, erleichtern Sie Ihrem Team das Leben, erhöhen die Sicherheit und eröffnen neue Wachstumschancen für Ihr Unternehmen.

Der tägliche Trott: Die versteckten Kosten der manuellen Schlüsselverwaltung

Wenn Sie jemals mit physischen Schlüsseln jongliert haben, wissen Sie, wie frustrierend das sein kann. Die kleinen Ärgernisse wie verlorene Schlüssel, umständliche Übergaben und die Nachverfolgung, wer was hat, summieren sich mit der Zeit. Diese täglichen Kopfschmerzen fressen im Stillen Ihre Gewinne auf und hindern Ihr Team daran, seine beste Arbeit zu leisten.

• Zeitaufwändige Übergaben: Jedes Mal, wenn ein Mieter einzieht, ein Gast eincheckt oder eine Wartung erforderlich ist, muss jemand die Schlüsselübergabe organisieren. Das bedeutet oft, Termine zu vereinbaren, Personal vor Ort zu haben oder Schlüsselboxen zu verwenden, die nicht immer sicher sind. Diese manuellen Schritte verbrauchen Stunden, die das Personal für wichtigere Aufgaben nutzen könnte.
• Mangelnde Kontrolle und Transparenz: Sobald ein Schlüssel das Büro verlässt, ist es schwierig festzustellen, wer ihn hat, ob er zurückgegeben wurde oder ob eine Kopie angefertigt wurde. Die Verfolgung von Schlüsseln mit Papierprotokollen oder Tabellenkalkulationen ist langsam und oft ungenau, was es schwierig macht, eine zuverlässige Aufzeichnung zu führen. Dieser Mangel an Informationen kann zu Sicherheits- und Compliance-Problemen führen.
• Der hohe Preis eines verlorenen Schlüssels: Der Verlust von nur einem Schlüssel kann ein erhebliches Sicherheitsproblem darstellen, insbesondere in Gebäuden mit Hauptschlüsseln. Die Neuschließung eines gesamten Objekts kann Tausende von Euro kosten und die Gewinne schnell schmälern. Dieses Risiko ist so gravierend, dass dafür sogar spezielle Versicherungen entwickelt wurden.
• Ein frustrierendes Kundenerlebnis: Heutzutage erwartet jeder, dass die Dinge schnell und einfach sind, besonders wenn es um die Anmietung einer Immobilie geht. Wenn Mieter und Gäste die Schlüssel während der Bürozeiten persönlich abholen müssen, fühlt sich das einfach altmodisch an. Bei Kurzzeitvermietungen möchte niemand nach einer langen Reise warten müssen; ein langsamer Check-in kann zu schlechten Bewertungen und weniger zukünftigen Buchungen führen.

Die LivionKey-Lösung: Ein hybrider Ansatz für einen hybriden Markt

Wir bei LivionKey verstehen, dass es einfach nicht realistisch ist, jede Immobilie über Nacht zu modernisieren. Deshalb haben wir ein flexibles, hybrides System entwickelt, das Ihnen hilft, die Zutrittskontrolle zu modernisieren, unabhängig davon, mit welchen Schlössern Sie arbeiten. Ob Sie langfristige Wohnungen oder kurzfristige Ferienvermietungen verwalten, unsere Lösungen arbeiten auf einer einzigen, einfachen und benutzerfreundlichen Plattform zusammen.

Schritt 1: Digitalisieren Sie Ihr Fundament mit dem LivionKey Register

Der erste Schritt zur Lösung eines Problems ist zu wissen, was vor sich geht. Das LivionKey Register ist ein digitales Schlüsselverwaltungstool, das alte Tabellenkalkulationen ersetzt. Es ermöglicht Ihnen, eine sichere, zentralisierte Aufzeichnung all Ihrer physischen Schlüssel zu führen. Sie können nachverfolgen, wer welchen Schlüssel hat, wann er zurückgegeben wird und wer darauf zugreifen kann, was Ihr System transparenter und einfacher zu verwalten macht.

Schritt 2: Automatisieren Sie mechanische Schlüssel mit LivionKey30

Viele Immobilien verwenden noch mechanische Schlösser, und ein Austausch der gesamten Hardware ist nicht immer möglich. Der LivionKey30 ist ein sicherer, automatisierter Schlüsselschrank, der es Ihnen ermöglicht, eine kontaktlose Schlüsselabholung und -rückgabe rund um die Uhr anzubieten, ohne Ihre Schlösser wechseln zu müssen. Mieter, Gäste und Mitarbeiter können einen PIN-Code verwenden, um Schlüssel jederzeit abzuholen, und jede Aktion wird zur erhöhten Sicherheit automatisch aufgezeichnet.

Schritt 3: Optimieren Sie digitale Schlösser mit LivionKey20

Wenn Ihre Immobilien über digitale iLOQ S5-Schlösser verfügen, kann LivionKey20 die Dinge noch einfacher machen. Dieses fortschrittliche, gemeinsam mit iLOQ entwickelte Schlüsselsystem programmiert die Zugriffsrechte automatisch, wenn ein Schlüssel entnommen wird. Dies eliminiert die Notwendigkeit einer manuellen Einrichtung, erhöht die Sicherheit und ermöglicht eine vollständig automatisierte Übergabe ohne Personal.

Echte Effizienz freischalten: Die Kraft der Integration

Moderne Zutrittskontrollsysteme funktionieren am besten, wenn sie automatisiert sind. LivionKey lässt sich über unsere API-Lösungen nahtlos in Ihre bestehenden Buchungssysteme und Property Management Software (PMS) integrieren.

Indem Sie diese Systeme verbinden, können Sie die Arbeitsweise Ihres Unternehmens verändern:

• Gäste-Check-ins automatisieren: Eine neue Buchung in Ihrem PMS kann automatisch einen einzigartigen, zeitlich begrenzten PIN-Code generieren und diesen für einen reibungslosen 24/7-Self-Service-Check-in an Ihren Gast senden.
• Immobilienwechsel optimieren: Sobald ein Gast einen Schlüssel zurückgibt, kann das System Ihr PMS benachrichtigen, das dann automatisch Reinigungs- und Wartungsteams entsendet. Dies minimiert Leerstandszeiten und maximiert den Umsatz.
• Wartung rationalisieren: Gewähren Sie Auftragnehmern aus der Ferne sicheren, zeitlich begrenzten Zugriff, eliminieren Sie Koordinationsaufwand und stellen Sie einen vollständigen Prüfpfad ihres Besuchs sicher.

Dieses Hybridsystem gibt Ihnen mehr Flexibilität. Zum Beispiel kann ein Auftragnehmer einen Schlüssel aus Ihrem Büro abholen und ihn nach Feierabend in einem sicheren LivionKey30-Schrank zurückgeben. Jeder Schritt wird nachverfolgt, was einen reibungslosen und zuverlässigen Prozess gewährleistet.