# Geautomatiseerd sleutelbeheer voor mobiel en flexibel werk Voorkom handmatige overdrachten, verloren sleutels en administratieve lasten. Medewerkers en vervangers krijgen 24/7 de juiste sleutel en leveren deze in na hun dienst of bij het einde van hun dienstverband. ## Metadata - **Taal:** nl - **Bronpagina:** https://livionkey.com/nl/oplossingen/sleutelbeheer-voor-personeel - **Markdown-endpoint:** https://livionkey.com/nl/oplossingen/sleutelbeheer-voor-personeel.md ## Inhoud ## Geautomatiseerd sleutelbeheer voor mobiel en flexibel werk Neem afscheid van handmatige overdrachten, verloren sleutels en administratieve lasten. Zorg dat medewerkers en vervangers 24/7 de juiste sleutels krijgen en vooral dat ze deze inleveren na hun dienst of bij het einde van hun dienstverband. Bereken uw besparing [Neem contact op](https://livionkey.com/nl/contact#contact:interest=Employee+%26+Shift+Key+Management&origin=Solution-Employee-Shift-Key-Management) ## Zo werkt geautomatiseerd sleutelbeheer Zorg dat sleutels veilig worden uitgegeven en ingeleverd, van de eerste werkdag tot het einde van het arbeidscontract. ### Toestemming geven om sleutels op te halen Beheerders bepalen wie welke fysieke sleutel uit de automaat mag ophalen. Met een HR-integratie worden medewerkersgegevens en de begin- en einddatum van het dienstverband automatisch naar het systeem overgebracht. Dat versnelt het aanmaken van sleutelovereenkomsten. ### Sleutel ophalen Aan het begin van de dienst identificeert de medewerker zich bij de LivionKey-sleutelautomaat met een pincode of via de webapp en haalt de toegewezen sleutel op. ### Sleutel inleveren Na de dienst of bij het einde van het arbeidscontract wordt de sleutel in de automaat ingeleverd. Het systeem registreert de inlevering direct en werkt de sleutelstatus in realtime bij. ### Toezicht en automatische herinneringen Het systeem herinnert de medewerker vooraf aan het inleveren en blijft herinneringen sturen totdat de sleutel is ingeleverd. De beheerder ziet de situatie in realtime en kan meldingen over ontbrekende sleutels per e-mail of op de telefoon ontvangen. ## Eenvoudig ophalen en inleveren Dagelijkse werkzaamheden U hoeft niet meer achter sleutels aan te bellen. Met LivionKey halen medewerkers hun fysieke sleutels 's ochtends op en leveren ze deze aan het einde van de werkdag in bij de automaat. Het systeem volgt de gebeurtenissen voor u en geeft u op elk moment inzicht in de sleutelstatus. ## Een vlotte start en een veilig vertrek Van indiensttreding tot vertrek Handmatig gegevens invoeren en sleutels persoonlijk overdragen is niet meer nodig. Dankzij een HR-integratie worden sleutelovereenkomsten direct gekoppeld aan de duur van het dienstverband. De sleutels liggen 24/7 klaar in de automaat. Wanneer een contract afloopt, houdt het systeem automatisch bij of ze worden ingeleverd. ## Tijdelijke sleutels automatisch beschikbaar, 24/7 Vervangers en tijdelijk personeel Uw medewerkers hoeven niet meer klaar te staan om sleutels uit te geven. Geef alleen voor de duur van een dienst toestemming om een sleutel op te halen. De automaat is hiervoor 24/7 beschikbaar. Het systeem houdt voor u bij of de sleutels worden ingeleverd. ## Voor wie is geautomatiseerd sleutelbeheer bedoeld? LivionKey is bij uitstek geschikt voor organisaties met veel medewerkers en een voortdurend wisselende bezetting die veilig sleutelbeheer willen combineren met flexibele dagelijkse werkzaamheden, 24/7. ### Zorg en maatschappelijke dienstverlening Zorg Beheer eenvoudig de sleutels van verpleegkundigen, vervangers en oproepkrachten zonder tijd van leidinggevenden of administratieve medewerkers in beslag te nemen. [Bekijk de sectorpagina](https://livionkey.com/nl/sectoren/sleutelbeheer-zorg.md) ### Steden en gemeenten Steden en gemeenten Automatiseer het sleutelbeheer voor een grote, voortdurend wisselende groep vervangers, schoonmakers en onderhoudsmedewerkers. Zorg dat sleutels altijd worden ingeleverd wanneer het dienstverband eindigt. [Bekijk de sectorpagina](https://livionkey.com/nl/sectoren/gemeentelijk-sleutelbeheer.md) ## Bereken uw besparing Gebruik de calculator om de besparing voor uw organisatie te berekenen. Wanneer handmatige werkzaamheden en de kosten van verloren sleutels wegvallen, verdient het systeem zich doorgaans binnen een jaar terug. Sleuteloverdrachten per maand overdrachten / maand Geschatte jaarlijkse besparing Terugverdientijd De berekening is indicatief en gebaseerd op branchegemiddelden. Het uitgangspunt is €30/uur aan administratieve kosten. Handmatige sleutelverwerking duurt naar schatting 15 minuten en het zoeken naar een verloren sleutel 20 minuten per geval. Verder wordt aangenomen dat 5% van de sleutels te laat wordt ingeleverd. Vraag uw persoonlijke besparingsraming aan ## Stop met zoeken naar verloren sleutels Bent u klaar om handmatig werk weg te nemen en het dagelijkse sleutelbeheer voor uw medewerkers te automatiseren? Bespreek met ons hoe LivionKey uw dagelijkse werkzaamheden efficiënter kan maken. [Neem contact op](https://livionkey.com/nl/contact#contact:interest=Employee+%26+Shift+Key+Management&origin=Solution-Employee-Shift-Key-Management)