# Automatiseer uw gastbeheer van inchecken tot uitchecken Laat aankomsten, vertrekken en schoonmaakmeldingen volledig zelfstandig verlopen. Automatiseer sleuteluitgifte en inlevering rechtstreeks vanuit uw reserveringssysteem, zonder aanpassingen aan de deuren van uw appartementen. ## Metadata - **Taal:** nl - **Bronpagina:** https://livionkey.com/nl/oplossingen/automatisch-inchecken-voor-gasten - **Markdown-endpoint:** https://livionkey.com/nl/oplossingen/automatisch-inchecken-voor-gasten.md ## Inhoud ## Automatiseer uw gastbeheer van inchecken tot uitchecken Laat aankomsten, vertrekken en schoonmaakmeldingen volledig zelfstandig verlopen. Automatiseer sleuteluitgifte en inlevering rechtstreeks vanuit uw reserveringssysteem, zonder aanpassingen aan de deuren van uw appartementen. Bereken uw besparing [Neem contact op](https://livionkey.com/nl/contact#contact:interest=Automated+Guest+Check-in&origin=Solution-Short-Term-Rental-Automated-Check-In) ## Vertrouwd door toonaangevende accommodatieaanbieders ## Een geautomatiseerd proces voor uw accommodatie Een volledig geautomatiseerde keten, van de reservering tot de schoonmaak van het appartement. ### De automatisering begint bij de reservering Reservering Een gast reserveert via uw website of een boekingsplatform, zoals Airbnb of Booking.com. De reserveringsgegevens worden direct doorgestuurd naar uw Property Management System (PMS). ### Een automatische pincode Automatisering LivionKey haalt de reserveringsgegevens rechtstreeks uit uw systeem op. Het maakt een unieke pincode aan voor de gast, die alleen tijdens de reserveringsperiode geldig is, en verstuurt deze automatisch per sms of e-mail. ### Inchecken wanneer het de gast uitkomt Aankomst Voor reizigers is vrijheid een luxe. Gasten halen hun sleutels op bij de sleutelautomaat wanneer het hun het beste uitkomt, zonder afspraken te plannen, medewerkers stand-by te laten staan of onnodig te wachten. ### Sneller klaar voor de volgende gast Vertrek Zodra een gast de sleutel inlevert, krijgt het schoonmaakteam direct een melding. Actuele informatie voorkomt onnodig wachten en maakt een snellere wisseling mogelijk. Zo kunt u de volgende gast de veelgevraagde mogelijkheid bieden om eerder in te checken. ## Slim beheer van mechanische sleutels Waarom LivionKey Professionele accommodatieaanbieders kiezen voor een sleutelautomaat in plaats van tijd te verliezen aan handmatige processen of te investeren in dure slimme sloten. ### Direct bericht wanneer de accommodatie vrijkomt Een mechanische sleutel of slim slot weet niet of de gast definitief is vertrokken of alleen even koffie is gaan drinken. LivionKey registreert de inlevering van de sleutel, zodat u direct weet dat de schoonmakers aan het werk kunnen zonder onnodig te wachten. ### Geen aanpassingen aan deuren of sloten Vergeet het vervangen van sloten en ingewikkelde toestemmingstrajecten met de vereniging van eigenaren. LivionKey gebruikt de oorspronkelijke sleutels van het gebouw en is daarmee een veilige keuze die voldoet aan de regels voor elk pand. ### Betrouwbaarheid voor professioneel gebruik Ontworpen voor intensief gebruik in de accommodatiesector, zonder uitval. LivionKey verzorgt elke dag duizenden sleuteloverdrachten en bedient zowel individuele verhuurders als grote accommodatieaanbieders betrouwbaar. ## Alle hulpmiddelen voor automatisering Een complete oplossing die meegroeit met uw bedrijf, van kleine accommodaties tot grote portefeuilles. ### Uw accommodaties centraal beheren Beheer sleutels en volg het gebruik vanuit één overzicht. Controleer de status van uw sleutelautomaten in realtime en maak op afstand reservecodes aan, op kantoor of tijdens uw vakantie. ### Eenvoudig te koppelen Koppel LivionKey rechtstreeks aan uw reserveringssysteem. Onze kant-en-klare integraties en gebruiksvriendelijke technologie maken het eenvoudig om toegangscodes te automatiseren. ### Gebouwd voor Noord-Europese omstandigheden Kies een elegant binnenmodel of een robuust buitenmodel dat bij elk weertype betrouwbaar werkt. Bewaar mechanische sleutels en toegangstags veilig en geef ze 24/7 uit. STAP ### Reserveringssysteem (PMS) Beheer van reserveringen en aankomsttijden ### LivionKey-platform Pincodes aanmaken en toegangsbeheer automatiseren ### Sleutelautomaat Zelf sleutels ophalen en inleveren op locatie ## Invloed op uw rendement Bekijk wat automatisering betekent voor uw resultaat en de beoordelingen van gasten. ### Geen kosten voor stand-bydiensten Geen loonkosten of overuren meer voor het wachten op gasten na 10 uur 's avonds. Gasten regelen hun aankomst zelfstandig, op een tijdstip dat bij hun reisplanning past. ### Sneller schoonmaken tussen verblijven U weet tot op de seconde wanneer de gast de sleutel inlevert. De schoonmaak kan direct beginnen, waardoor een hogere bezettingsgraad mogelijk is. ### Betere beoordelingen van gasten Zelfbediening is inmiddels wat gasten standaard verwachten. Neem de stress bij aankomst weg en verbeter de beoordelingen van uw accommodatie met een vlotte incheckervaring. Laten we de juiste automatisering voor u plannen ## Voor wie is geautomatiseerd accommodatiebeheer bedoeld? LivionKey is de optimale oplossing voor professionele accommodatieaanbieders die veilige toegang 24/7 willen combineren met een efficiënt gebruik van hun middelen. ### Airbnb en kortetermijnverhuur Accommodaties Voor aanbieders met een grote vastgoedportefeuille die het sleutelbeheer rechtstreeks vanuit hun reserveringssysteem willen automatiseren. [Lees meer over deze sector](https://livionkey.com/nl/sectoren/kortetermijn-en-vakantieverhuur.md) ### Hotels en accommodaties Hotels Voor boetiekhotels en aparthotels die hun gasten ook buiten de openingstijden van de receptie moeiteloos willen laten aankomen. [Lees meer over deze sector](https://livionkey.com/nl/sectoren/hotels-en-accommodaties.md) ## Bereken uw besparing Voorbeeld van de besparing bij een overstap van handmatige sleutelverwerking naar LivionKey-automatisering Aantal sleutelhandelingen per maand stuks Jaarlijkse besparing Na de overstap naar LivionKey-automatisering Terugverdientijd Hoe snel de initiële investering wordt terugverdiend. De berekeningen zijn gebaseerd op gemiddelde standaardwaarden en kunnen door verschillende factoren afwijken. De standaardwaarden zijn 15 minuten administratief werk per sleutelhandeling, 20 minuten voor het zoeken naar verloren sleutels, administratiekosten van €30 per uur en de aanname dat 5% van de sleutels te laat wordt ingeleverd. Vraag een persoonlijke besparingsraming aan ## Klaar om uw accommodatiebeheer te automatiseren? Elke accommodatieportefeuille is anders. We helpen u de juiste oplossing voor uw locaties te vinden, zodat u stand-bydiensten achter u kunt laten en zich kunt richten op de groei van uw bedrijf. [Neem contact op](https://livionkey.com/nl/contact#contact:interest=Automated+Guest+Check-in&origin=Solution-Short-Term-Rental-Automated-Check-In)