# Het centrale beheer van al uw fysieke sleutels

**LivionKey Register**

Beheer elke sleutel, overeenkomst en overdracht in één veilig systeem. Vereenvoudig het dagelijkse werk, verminder handmatige taken en behoud volledige controle over al uw locaties.

[Bespreek uw sleutelbeheer](https://livionkey.com/nl/contact#contact:interest=LivionKey+Register&origin=LivionKey-Register)

## Metadata
- **Taal:** nl
- **Bronpagina:** https://livionkey.com/nl/livionkey-register
- **Markdown-endpoint:** https://livionkey.com/nl/livionkey-register.md
- **Metatitel:** LivionKey Register - Sleutelbeheersoftware | Livion
- **Metabeschrijving:** Vervang spreadsheets door een veilig digitaal sleutelbeheersysteem. Volg elke sleutel, automatiseer overeenkomsten en houd alle gebeurtenissen volledig bij.

## Waarom kiezen teams voor LivionKey Register?

Krijg controle over elke sleutel met een digitaal platform dat inzicht, structuur en automatisering biedt.

- **Volledig overzicht en duidelijke verantwoordelijkheid:** Volg elke sleutel en overdracht in realtime. Digitale handtekeningen en een volledige registratie van gebeurtenissen zorgen voor transparantie en naleving van voorschriften.
- **Een structuur die meegroeit met elke organisatie:** Sluit aan op elke organisatiestructuur, van één locatie tot honderden. Delegeer het beheer lokaal en behoud volledige centrale controle.
- **Slimme automatisering en integratie:** Automatiseer herinneringen, overeenkomsten en meldingen. Koppel het register eenvoudig aan slimme LivionKey-sleutelkasten en combineer handmatig en geautomatiseerd sleutelbeheer.
- **Uitgelicht:** Eenvoudig in gebruik, krachtig in beheer: LivionKey Register biedt controle op het niveau van grote organisaties, zonder de complexiteit.

## Voor wie is het bedoeld en hoe gebruikt u het?

LivionKey Register is gemaakt voor elke organisatie waar controle over sleutels essentieel is.

- **Vastgoed en vastgoedbeheer:** Voor portefeuilles met woningen en commercieel vastgoed. ([Bekijk de sectorpagina](https://livionkey.com/nl/sectoren/vastgoedbeheer.md))
- **Steden en gemeenten:** Voor het beheer van openbare gebouwen en ruimten. ([Bekijk de sectorpagina](https://livionkey.com/nl/sectoren/gemeentelijk-sleutelbeheer.md))
- **Studentenhuisvesting:** Voor beheerders van campuswoningen en studentenappartementen. ([Bekijk de sectorpagina](https://livionkey.com/nl/sectoren/studentenhuisvesting.md))
- **Zorg:** Voor ziekenhuizen, gezondheidscentra en thuiszorg. ([Bekijk de sectorpagina](https://livionkey.com/nl/sectoren/sleutelbeheer-zorg.md))
- **Slotenmakers:** Voor 24/7 sleutelbeheer en klantenservice. ([Bekijk de sectorpagina](https://livionkey.com/nl/sectoren/sleutelbeheer-voor-slotenmakers.md))

## Vertrouwd door organisaties zoals de uwe


## Zo werkt het: eenvoudige stappen, volledige controle

### Stappen voor de beheerder
Maak in enkele seconden een overeenkomst
1. **Selecteer sleutels:** Kies één of meer sleutels uit uw digitale sleutelbestand.
2. **Maak een overeenkomst:** Leg de ontvanger vast en de periode waarin toegang is toegestaan.
3. **Stel de voorwaarden in:** Voeg uw voorwaarden toe, zodat de ontvanger ermee kan instemmen.
4. **Verstuur de link:** De ontvanger krijgt direct per sms of e-mail een veilige link om de overeenkomst te ondertekenen.

### Stappen voor de ontvanger
Veilige en professionele sleuteloverdracht
1. **Ontvang de link:** U ontvangt een sms of e-mail met een link naar de sleutelovereenkomst.
2. **Lees en ga akkoord:** Lees de gegevens in de overeenkomst en stem in met de voorwaarden.
3. **Onderteken digitaal:** Onderteken veilig op uw smartphone.
4. **Haal de sleutel op:** Haal de fysieke sleutel op bij een medewerker. De overdracht wordt geregistreerd en bevestigd.

## Kernfuncties: alles wat u nodig hebt om het beheer in handen te nemen

### Beheer en controle
- **Organisatiestructuur:** Deel uw organisatie in naar land, regio of afdeling en bepaal nauwkeurig wie toegang heeft.
- **Gegevens in bulk importeren en exporteren:** Zet uw bestaande gegevens over gebouwen, sleutels, overeenkomsten en contactpersonen eenvoudig over via Excel of CSV.
- **Gebruikers en rollen beheren:** Voeg een onbeperkt aantal gebruikers toe en wijs specifieke rollen en rechten toe, zodat uw team veilig kan werken.

### Automatisering en communicatie
- **Meldingen op maat:** Pas elke sms- en e-mailsjabloon aan voor twaalf verschillende gebeurtenissen, zoals 'Overeenkomst begint binnenkort' of 'Sleutel na de afgesproken termijn nog niet ingeleverd'.
- **Meldingen in elke fase:** Stuur in elke fase van de overeenkomst meldingen naar ontvangers, beheerders of allebei.
- **Automatische herinneringen:** Stel zelf in hoe vaak herinneringen worden verstuurd voor sleutels die na de afgesproken termijn nog niet zijn ingeleverd, zodat sleutels op tijd worden ingeleverd.

### Beveiliging en naleving van voorschriften
- **Algemene voorwaarden:** Laat gebruikers verplicht instemmen met uw voorwaarden voordat ze een overeenkomst ondertekenen.
- **Digitale handtekeningen:** Leg een sterk bewijs van sleuteloverdracht vast met een handtekening op het scherm of sterke identificatie, zoals bankID of andere digitale identiteitsmiddelen.
- **Volledige registratie van gebeurtenissen:** Houd voor elke sleutel en overeenkomst een onveranderbare gebeurtenisgeschiedenis bij.

## Begin handmatig en automatiseer wanneer u wilt

Begin met het register en voeg automatisering toe zodra u eraan toe bent.

### Eenvoudig koppelen aan sleutelautomaten

- LivionKey Register vormt de kern van ons ecosysteem voor sleutelbeheer. Gebruik het nu voor al uw handmatige sleuteloverdrachten.
- Wanneer u wilt automatiseren, sluit LivionKey Register eenvoudig aan op slimme LivionKey-sleutelkasten. Zo beheert u handmatige en geautomatiseerde overdrachten in één samenhangend systeem:
- Sleutels kunnen op kantoor worden uitgegeven, bij een automaat worden opgehaald en op beide plekken worden ingeleverd. Alle gebeurtenissen worden automatisch gevolgd en geregistreerd.
- **Deze combinatie biedt ongeëvenaarde flexibiliteit in uw dagelijkse werk, zodat u elke situatie kunt afhandelen.**
- **LivionKey30:** Slimme sleutelkast met 30 sleutelvakken voor fysieke sleutels. ([Bekijk LivionKey30](https://livionkey.com/nl/livionkey30.md))
- **LivionKey20:** Slimme sleutelkast met 20 sleutelvakken voor iLOQ S5-systemen. ([Bekijk LivionKey20](https://livionkey.com/nl/livionkey20.md))

## Flexibele prijzen die met u meegroeien

Ons prijsmodel is eerlijk, transparant en kosteneffectief. Samen met u stellen we een plan op dat aansluit op uw daadwerkelijke gebruik en de waarde die het u oplevert. De facturering is gebaseerd op uw beheerde middelen of het aantal handelingen.

- Aantal sleutels
- Aantal gebouwen
- Overdrachten per maand
- [Vraag een offerte op maat aan](https://livionkey.com/nl/contact#contact:interest=LivionKey+Register&origin=LivionKey-Register-Pricing)

## Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen.

1. **Wat biedt dit meer dan een Excel-spreadsheet?** Het register biedt een veilig platform voor meerdere gebruikers, met geautomatiseerde overeenkomsten, digitale handtekeningen, een volledige registratie van gebeurtenissen en automatische meldingen. Daarmee voorkomt u menselijke fouten en legt u verantwoordelijkheden vast op een manier die met een spreadsheet niet mogelijk is.
2. **Kunnen we onze bestaande sleutelgegevens importeren?** Ja. Met de bulkimportfunctie zet u uw gegevens over via een Excel- of CSV-bestand. Zo gaat de ingebruikname snel en eenvoudig.
3. **Werkt het ook op mobiele apparaten?** Zeker. LivionKey Register past zich aan het scherm aan en werkt probleemloos op elke PC, Mac, tablet of smartphone.
4. **Hoe veilig zijn het platform en de gegevens?** Beveiliging heeft voor ons prioriteit. Het platform is gebouwd op Google Cloud, ondersteunt tweefactorauthenticatie en gebruikt Google Cloud Identity om gebruikers te beschermen.
5. **We gebruiken al slimme LivionKey-sleutelkasten. Hoe sluit het register daarop aan?** Het register is een ideale uitbreiding. Vanuit één dashboard beheert u zowel geautomatiseerde overdrachten via uw sleutelautomaten als handmatige overdrachten op kantoor, allemaal in hetzelfde systeem.

## Klaar om uw sleutelbeheer te vernieuwen?

Ervaar zelf hoe LivionKey Register uw dagelijkse werk kan veranderen.

- [Bespreek uw sleutelbeheer](https://livionkey.com/nl/contact#contact:interest=LivionKey+Register&origin=LivionKey-Register)
- [Bekijk de instructievideo's](https://livionkey.com/nl/livionkey30/instructies.md)