# Sneller sleutels uitgeven aan de balie met Signature Station

Met de aparte Signature Station van KeyRegister kunnen medewerkers overeenkomsten aan de servicebalie laten ondertekenen. Ze hoeven daarvoor hun eigen apparaat niet aan de klant te geven of een aparte ondertekenlink te sturen.

## Metadata
- **Taal:** nl
- **Bronpagina:** https://livionkey.com/nl/artikelen/signature-station-overeenkomsten-ondertekenen-aan-de-balie
- **Markdown-endpoint:** https://livionkey.com/nl/artikelen/signature-station-overeenkomsten-ondertekenen-aan-de-balie.md
- **Metatitel:** Sneller werken aan de servicebalie met Signature Station
- **Metabeschrijving:** Met Signature Station stuurt u vanuit KeyRegister overeenkomsten naar een klantenscherm. Zo verlopen sleuteloverdracht en het ondertekenen van huurcontracten op kantoor sneller en eenvoudiger.
- **Auteur:** Pasi Harju
- **Gepubliceerd:** 2026-06-23
- **Leestijd:** 4 min
- **Alternatieve tekst van de hoofdafbeelding:** Een overeenkomst ondertekenen op een klantenscherm
- **Trefwoorden:** Signature Station, KeyRegister, digitale handtekening, werkzaamheden aan de balie, sleuteloverdracht, huurcontract ondertekenen, ondertekenen op een tablet, klantenservicebalie, processen aan de servicebalie, LivionKey Register

## Inhoud

Bij persoonlijke sleuteloverdracht en het afsluiten van huurcontracten ontstaat vaak vertraging bij de laatste stap: de handtekening.

Daarom hebben we de nieuwe functie Signature Station aan KeyRegister toegevoegd. Daarmee verloopt het ondertekenen van overeenkomsten op kantoor sneller en eenvoudiger.

Met Signature Station kunnen medewerkers een digitale overeenkomst rechtstreeks naar een apart klantenscherm sturen, bijvoorbeeld een tablet op de ontvangstbalie. De klant kan de overeenkomst direct bekijken en ondertekenen, zonder e-maillinks te openen, apps te downloaden of het apparaat van een medewerker te lenen.

## Zo werkt Signature Station

Uw medewerkers beheren het hele ondertekenproces. De klant hoeft zich dus niet met technische stappen bezig te houden.

1. **Verbinden:** Een medewerker verbindt een apart scherm, bijvoorbeeld een tablet, om het als Signature Station te gebruiken.
2. **Versturen:** Zodra de overeenkomst klaarstaat in KeyRegister, kiest de medewerker voor het toevoegen van een handtekening en stuurt de overeenkomst naar Signature Station.
3. **Ondertekenen:** De overeenkomst opent op het klantenscherm. Daar kan de klant deze eenvoudig bekijken en ondertekenen.
4. **Afronden:** De medewerker volgt de voortgang op het eigen scherm. Zodra de klant heeft ondertekend, keert het klantenscherm terug naar de stand-bymodus, klaar voor de volgende klant.

De klant hoeft niet in te loggen, een reserveringsnummer op te zoeken of apps te downloaden. Medewerkers sturen het proces aan vanuit KeyRegister, zodat de klant de overeenkomst vlot kan ondertekenen.

## Ontwikkeld voor recepties en servicebalies

Signature Station is ontwikkeld voor organisaties waar documenten ter plaatse worden ondertekend en klanten zonder onnodige stappen geholpen moeten worden.

kantoren voor vastgoedbeheer

verhuur- en leasediensten

hotelrecepties

servicebalies van slotenmakers

servicebalies voor facilitaire diensten en beveiliging

autoverhuurbedrijven

We wilden de ingebruikname zo kostenefficiënt mogelijk maken. Voor Signature Station hoeft u geen speciale hardware aan te schaffen. De functie werkt via een webbrowser op gangbare apparaten met een touchscreen. Uw team kan dus een tablet of scherm gebruiken dat het beste bij uw kantooromgeving past.

Voor de beste gebruikservaring raden we een moderne tablet van 10–11 inch aan, in liggende stand en vergrendeld in kioskmodus. Zo heeft u een vaste ondertekenterminal die medewerkers eenvoudig kunnen beheren en klanten gemakkelijk kunnen gebruiken.

## Kies voor elke situatie de juiste manier van ondertekenen

Signature Station vervangt uw bestaande digitale ondertekenprocessen niet, maar vult ze aan. Zo kan uw team steeds de methode kiezen die het beste bij de situatie past.

| Situatie van de klant | Aanbevolen manier van ondertekenen |
| --- | --- |
| De klant is op afstand of ondertekent vóór aankomst | Stuur een ondertekenlink per sms of e-mail |
| De klant staat naast de medewerker voor een snelle, eenmalige ondertekening | Laat de klant op het apparaat van de medewerker ondertekenen |
| De klant staat aan de servicebalie | Stuur de overeenkomst naar Signature Station |

## Wilt u de sleuteloverdracht op kantoor eenvoudiger maken?

Neem contact op met ons team en ontdek hoe Signature Station het ondertekenen van overeenkomsten ter plaatse kan vereenvoudigen. Samen maken we de sleuteloverdracht sneller en gemakkelijker te beheren.

[Neem contact op](https://livionkey.com/nl/contact#contact:interest=LivionKey+Register&origin=Signature+Station+changelog+article)