# Automatiseer het volledige werkplaatsproces: van brengen tot betalen en ophalen

Eén samenhangend proces waarin een onderhoudsafspraak het inleveren van de sleutel in gang zet en de betaling de sleuteluitgifte. Geef uw klanten 24/7 vrijheid en stel tegelijkertijd 100% van uw omzet veilig.

## Metadata
- **Taal:** nl
- **Bronpagina:** https://livionkey.com/nl/artikelen/fortus-pay-livionkey-automatisering-van-autowerkplaatsen
- **Markdown-endpoint:** https://livionkey.com/nl/artikelen/fortus-pay-livionkey-automatisering-van-autowerkplaatsen.md
- **Metatitel:** Fortus Pay + LivionKey: werkplaatsproces van brengen tot betalen
- **Metabeschrijving:** Stel uw omzet veilig en verruim uw openingstijden. De integratie van Fortus Pay en LivionKey automatiseert het hele proces van brengen tot betalen en ophalen.
- **Auteur:** Pasi Harju
- **Gepubliceerd:** 2026-02-02
- **Leestijd:** 5 min

De integratie van [Fortus Pay](https://fortuspay.com/) en LivionKey neemt alle handmatige taken aan de ontvangstbalie weg. Door uw betaalproces rechtstreeks te koppelen aan fysiek sleutelbeheer met de [LivionKey30 Outdoor](https://livionkey.com/nl/livionkey30-outdoor.md), maakt u een veilig ophaalproces waarin de betaling wordt gecontroleerd voordat de sleutel wordt uitgegeven. Dit werkt 24/7, zodat u de openingstijden van uw werkplaats kunt verruimen zonder de diensten van uw medewerkers te verlengen.

## Zo werkt het geautomatiseerde proces

1. **Onderhoudsafspraak en slim sleutels inleveren:** Wanneer een klant een onderhoudsafspraak maakt, ontvangt deze automatisch een pincode per sms. Daarmee kan de klant de sleutel de avond ervoor of vroeg in de ochtend in het LivionKey-sleutelvak achterlaten, zonder in de rij te staan bij de ontvangstbalie.
2. **Toegang voor monteurs:** Monteurs krijgen een code om de sleutel op te halen en direct aan het werk te gaan. Ze hoeven niet te wachten tot de balie de sleutels uitgeeft, en alle handelingen worden in het systeem geregistreerd.
3. **Onderhoud afgerond en betalen:** Wanneer de reparatie klaar is, worden de kosten in het DMS ingevoerd. Fortus Pay stuurt de klant automatisch een 'Pay-By-Link' per sms. De klant kan betalen met een betaalkaart, Swish of op factuur (waarbij Fortus het kredietrisico draagt).
4. **24/7 ophalen:** Zodra de betaling is gedaan, ontvangt de klant direct de ophaalpincode. De klant kan de auto laat op de avond of in het weekend ophalen, zonder dat u personeel ter plaatse nodig heeft.

- **Opmerking over beveiliging:** Veiligheid voorop: De sleuteluitgifte wordt aangestuurd door de betaling. Daardoor wordt de ophaalpincode alleen aangemaakt nadat de betaling is bevestigd. Zo houdt u altijd grip op de betaling van uw factuur.

## Waarom autowerkplaatsen overstappen

- **Gemeten terugverdientijd van minder dan 1 jaar:** Door per sleutelhandeling slechts 15 minuten administratief werk te besparen, verdient het systeem zich snel terug dankzij lagere personeelskosten.
- **Betalen op afstand:** Klanten betalen via een sms-link (met een betaalkaart, Swish of op factuur), waar ze ook zijn. Ze hoeven daarvoor niet tijdens openingstijden terug naar de werkplaats.
- **Zekerheid over uw kasstroom:** Met geïntegreerde financiering krijgt u direct betaald, ook als de klant kiest voor betaling in termijnen.
- **Bestand tegen het Noordse klimaat:** [LivionKey30 Outdoor](https://livionkey.com/nl/livionkey30-outdoor.md) heeft beschermingsgraad IP43 en werkt bij temperaturen van -40°C tot +40°C, voor betrouwbare werking tijdens strenge winters.
- **Volledige traceerbaarheid:** Elke handeling wordt digitaal geregistreerd. Dat maakt een einde aan discussies over wanneer een auto is gebracht of opgehaald.

Gerelateerde link: https://livionkey.com/nl/livionkey30-outdoor

## Compatibiliteit en inrichting

Dit samenhangende proces berust op een vergaande integratie met uw Dealer Management System. Het werkt momenteel volledig met [Winassist](https://winassist.se/). Gebruikt u een ander DMS? Neem contact met ons op, dan helpen we u de beste inrichting voor uw situatie te vinden.

- Fortus Pay: https://fortuspay.com/
- Winassist: https://winassist.se/

## Klaar om uw ontvangstbalie te automatiseren?

Ontdek hoeveel tijd u kunt besparen door Fortus Pay aan LivionKey te koppelen. Boek een demo en bekijk het proces in de praktijk.

[Bespreek uw sleutelbeheer](https://livionkey.com/nl/contact#contact:interest=API+Integrations&origin=fortuspay-livionkey-article)