# Automatiser nøkkelhåndteringen ved bytte av leietakere. Frigjør teamet fra manuell nøkkelkoordinering, og automatiser utlevering og retur ved inn- og utflytting. LivionKey kobler eiendomsforvaltningssystemet og smarte nøkkelautomater sammen i én sammenhengende prosess. ## Metadata - **Language:** nb - **Source page:** https://livionkey.com/nb/solutions/nokkelhandtering-ved-leietakerskifte - **Markdown endpoint:** https://livionkey.com/nb/solutions/nokkelhandtering-ved-leietakerskifte.md ## Content nokkelhandtering-ved-leietakerskifte solutions default Bytte av leietakere ved langtidsutleie Inn- og utflytting styrt fra eiendomssystemet. Automatisering ved bytte av beboere ## Automatiser nøkkelhåndteringen ved bytte av leietakere. Frigjør teamet fra manuell nøkkelkoordinering, og automatiser utlevering og retur ved inn- og utflytting. LivionKey kobler eiendomsforvaltningssystemet og smarte nøkkelautomater sammen i én sammenhengende prosess. Beregn besparelsen ## Valgt av ledende eiendomsforvaltere ## Slik fungerer automatiseringen En helautomatisk prosess for nøkkelretur og utlevering, styrt direkte fra eiendomsforvaltningssystemet (PMS) dere allerede bruker. ### Direkte forbindelse til systemet deres Integrasjon Livion henter opplysningene automatisk, eller systemet deres sender dem direkte til oss. Vi bruker ferdige grensesnitt for de vanligste systemene og setter raskt opp nye integrasjoner, uansett programvare. ### Smart tildeling av rom i automaten Forberedelse Systemet reserverer automatisk et ledig rom i automaten for perioden mellom utflytting og innflytting. Dynamisk tildeling gjør at én automat kan betjene hele eiendommen effektivt. ### Instruksjoner til beboerne til rett tid Kommunikasjon Livion sender automatisk instruksjoner på SMS eller e-post til både utflyttende og innflyttende leietaker på riktig tidspunkt før flyttedagen. ### Returner og hent nøklene Utlevering og retur Beboeren som flytter ut, returnerer nøklene til rommet i automaten med sin PIN-kode. Når den nye leieavtalen starter, henter den nye beboeren nøklene på samme sted med sin egen kode. ### Full sporbarhet og dokumentasjon Oppfølging Hver utlevering og retur dokumenteres i en fullstendig hendelseslogg. I tillegg tar systemet bilder av beboeren og rommet i automaten før og etter hendelsen, slik at dere vet nøyaktig hva som ble returnert. ## Håndter mange flyttinger og daglige unntak Hvorfor LivionKey? Hverdagen i eiendomsforvaltning er uforutsigbar. LivionKey fjerner manuelle flaskehalser også når flere titalls beboere flytter samme dag. ### Frigjør helger og månedsskifter Leieavtaler utløper ofte på helligdager eller i helger. Tilby selvbetjening 24/7 uten overtidskostnader eller vaktpersonell. Dynamisk tildeling av rom utnytter kapasiteten bedre, slik at store volumer kan håndteres med færrest mulig automater. ### Dokumentasjon som avklarer uenighet En fullstendig hendelseslogg fjerner usikkerhet om antallet nøkler. Hvis en beboer sier at nøklene er returnert, kan dere straks kontrollere det i bilder og logger, uten unødvendig frem og tilbake. ### Håndter menneskelige feil Noen ganger leverer en beboer nøkkelen på kontoret til tross for instruksjonene. LivionKey er fleksibelt: Dere kan registrere returen til kontoret, og systemet varsler automatisk neste beboer om å hente nøkkelen i skranken. Dere kan også legge nøkkelen i automaten, slik at den opprinnelige automatiserte prosessen fortsetter. ## Hele kjeden automatisert Fra avtaleopplysninger til fysisk nøkkelutlevering – helt automatisk. Eiendomsforvaltningssystem Kenno · ElinaPMS · Andre PMS Leieavtalens sluttdato Avtale som utløper Leieavtalens startdato Ny avtale Beboer som flytter ut Beboer som flytter inn Utflytting Innflytting LivionKey-administrasjon + Smart utnyttelse av rommene i automaten Tildeling av rom bekreftet Eiendom A Eiendom B Eiendom C ## Beregn hvor mye dere kan spare Beregn besparelsen ved å automatisere nøkkelutlevering og retur. Beboerbytter per måned bytter / måned I trinn på {{step}} Tid spart per beboerbytte Timekostnad ved servicedisken Anslått årlig besparelse Basert på {{minutes}} min spart per beboerbytte Tilbakebetalingstid Basert på en antatt timekostnad på {{hourlyCost}} Beregningen er basert på typiske kostnader i bransjen. Bestill en detaljert lønnsomhetsrapport ### Hvor skal vi sende den detaljerte lønnsomhetsrapporten? Oppgi e-postadressen din for å få en tilpasset oversikt over besparelsen ved beboerbytter rett i innboksen. E-post name@company.com Oppgi en gyldig e-postadresse. Noe gikk galt. Prøv igjen. Send beregningen Sender... Avbryt Tilbake til kalkulatoren Beregningen er sendt! Den tilpassede oversikten over besparelsene er på vei. Sjekk innboksen din. LivionKey lønnsomhetsestimat: Spar {{annualEfficiency}} i året Hei, Her er beregningen du ba om for besparelser ved å automatisere nøkkelutlevering og retur når beboere flytter. Du har oppgitt noe som gir en anslått årlig besparelse med LivionKey-systemet på omtrent Tallene bak estimatet: Merk: Beregningen forutsetter 20 minutter spart per beboerbytte (administrasjon, kommunikasjon og logistikk). Beregningen bygger på gjennomsnitt i bransjen. Siden alle eiendomsporteføljer er forskjellige, beregner vi gjerne den nøyaktige besparelsen ut fra deres egne tall. Svar på denne meldingen, så kan vi sammen se på hvordan LivionKey passer inn i forvaltningssystemet og prosessene deres. Med vennlig hilsen, Livions salgsteam www.livionkey.com https://www.livionkey.com < 1 år år år ## Utviklet for eiendommer med hyppige beboerbytter LivionKey passer særlig godt der beboere flytter ofte, og nøkkelhåndteringen krever høy presisjon og automatisering. ### Boligporteføljer og eiendomsforvaltning Eiendom Administrer nøkkelutlevering og retur for store eiendomsporteføljer sentralt. Fjern manuell koordinering og få full sporbarhet for hver bolig. Utforsk eiendomsløsninger ### Studentboliger Studentboliger Håndter stor pågang ved innflytting til semesterstart. Tilby selvbetjening 24/7 uten kø på kontoret eller ekstra bemanning. Utforsk løsninger for studentboliger ## Klar for å koble eiendomssystemet til fysisk adgang? Integrasjonsspesialistene våre kan vise hvordan avtaleopplysninger og nøkkelautomater kobles sammen i én automatisert prosess.