# Automatisk nøkkelhåndtering for kommuner | LivionKey Forenkle kommunens nøkkelhåndtering med LivionKey. Øk sikkerheten, kutt kostnader og automatiser nøkkellogistikken for kontorer, driftsbygg og andre lokaler. ## Metadata - **Language:** nb - **Source page:** https://livionkey.com/nb/industries/nokkelhandtering-for-kommuner - **Markdown endpoint:** https://livionkey.com/nb/industries/nokkelhandtering-for-kommuner.md ## Content nokkelhandtering-for-kommuner industries default Byer og kommuner For forvaltning av offentlige eiendommer og lokaler. Cities and Municipalities ## Automatisert nøkkelhåndtering for byer og kommuner Samle kommunens nøkkelhåndtering i ett sikkert system. Automatiser tilgangen til offentlige lokaler og bruk ressursene effektivt ved å flytte innsatsen fra manuelle rutiner til fagoppgaver. Beregn besparelser ↓ ## En løsning som fremtidsrettede kommuner og offentlige virksomheter har tillit til ## De skjulte kostnadene ved kommunal nøkkelhåndtering Utfordringer ### Manglende oversikt og sporbarhet Når dagens løsninger er spredt eller mangler viktige funksjoner, forsvinner den samlede oversikten over kommunen i sanntid. Uten pålitelig informasjon om hvem som faktisk har nøklene, svekkes sikkerheten i offentlige lokaler. #### Oversikt i sanntid og fullstendig historikk Et digitalt nøkkelregister viser nøyaktig hvem som har hvilken nøkkel til enhver tid. En fullstendig brukshistorikk fjerner gjettingen og gjør sikkerhetsarbeidet i lokalene etterprøvbart. ### Tidkrevende manuelt arbeid Kommunens ansatte bruker svært mye tid på å levere ut og ta imot nøkler. Stadig koordinering binder dem til serviceskranken i stedet for å la dem konsentrere seg om fagoppgavene. #### Enkel utlevering og selvbetjening døgnet rundt Avlast serviceskrankene ved å forberede utleveringer på forhånd. Smarte nøkkelautomater fjerner køene og gjør henting og retur helt selvbetjent døgnet rundt, uavhengig av de ansattes arbeidstider. ### Nøkler som ikke returneres i tide Når ansatte, vikarer eller eksterne tjenesteleverandører ikke returnerer nøklene i tide, øker sikkerhetsrisikoen. Samtidig gir den stadige manuelle oppfølgingen og letingen etter manglende nøkler betydelige skjulte kostnader. #### Automatisk oppfølging av returer Automatiske påminnelser og en omfattende logg gjør det raskere å finne ut hvor manglende nøkler er. Det reduserer manuelt undersøkelsesarbeid og kostbar omlegging av låser. ## Alle kommunens nøkler på ett sted En samlet løsning Slipp spredte opplysninger og manuell oppfølging. LivionKey samler digital administrasjon og fysisk nøkkelutlevering i ett sammenhengende system. ### Et sentralt digitalt nøkkelregister Flytt hele kommunens nøkkelhåndtering til én sikker skytjeneste. Administrer entreprenører, ansatte og dem som bestiller lokaler, i samme oversikt. ### Smarte automater for alle nøkler Dere trenger ikke å bytte ut eksisterende låser. Nøkkelautomatene oppbevarer og leverer ut tradisjonelle mekaniske nøkler, adgangsbrikker og smartnøkler sikkert døgnet rundt. ### Integrer med dagens systemer Koble LivionKey direkte til kommunens systemer for bestilling av lokaler, eiendomsforvaltning eller HR. Automatiser gjentakende rutiner, som tilgang til idrettsanlegg i helgene, fra start til slutt uten manuelt arbeid. ## Slik hjelper systemet kommunens ulike aktører Bruksområder ### Tilgang for entreprenører og vedlikeholdspersonell Tildel tidsbegrensede PIN-koder til eksterne samarbeidspartnere. La dem hente og returnere nøkler selv døgnet rundt, uten manuell koordinering av tidspunkter. Les mer ### Nøkkelhåndtering for ansatte og skiftarbeid Automatiser den daglige nøkkelutleveringen til ansatte. Gjør det raskere å komme i gang med vakten, og sørg for at det alltid er klart hvem som har ansvaret, uten manuell loggføring. Les mer ### Digital registrering ved serviceskranken Digitaliser nøkkelhåndteringen på servicestedene. Registrer manuelle utleveringer elektronisk ved avvik, og behold den samlede oversikten i samme system. Les mer ## Beregn besparelsene for skattebetalerne Besparelseskalkulator Oppgi et anslag for antall nøkkelutleveringer per måned, og se med en gang hvor mye automatiserte rutiner kan frigjøre av kommunens ressurser til annet arbeid. Nøkkelutleveringer per måned stk. / md. Andel nøkler som håndteres av eksterne samarbeidspartnere og vikarer Anslått årlig besparelse Tilbakebetalingstid år Tiden det tar før sparte arbeidstimer og reduserte kostnader dekker investeringen i systemet. Når nøkkelhåndteringen automatiseres med LivionKey Beregningene bygger på gjennomsnittlige forutsetninger. Anslagene forutsetter at én manuell nøkkelhendelse krever 15 minutters arbeid, og at det tar 20 minutter å avklare en manglende nøkkel. Arbeidskostnaden anslås til €30/h. For eksterne samarbeidspartnere er spart reise- og ventetid inkludert. Be om en detaljert besparelsesrapport ### Bestill en besparelsesrapport som beslutningsgrunnlag Oppgi e-postadressen din på jobb, så sender vi en oversikt over mulige besparelser direkte til innboksen din. E-postadresse på jobb name@city.com Oppgi en gyldig e-postadresse på jobb. Noe gikk galt. Prøv igjen. Send rapport Sender... Avbryt Tilbake til kalkulatoren Rapporten er på vei! Det tilpassede besparelsesanslaget er sendt til e-postadressen din. Sjekk søppelpostmappen hvis du ikke finner det. Besparelsesanslag: Mer effektiv kommunal nøkkelhåndtering ({{annualEfficiency}} / år) Hei, Takk for interessen! Her er beregningen du ba om, som viser hvordan automatisering med LivionKey kan effektivisere kommunens nøkkelhåndtering og frigjøre de ansattes tid til fagoppgaver. Basert på opplysningene du har gitt Den anslåtte årlige besparelsen med LivionKey er Beregningsgrunnlag: Merk: Anslaget bygger på vanlige manuelle nøkkeloppgaver, undersøkelser av manglende nøkler og spart reise- og ventetid for eksterne aktører. Denne beregningen bruker gjennomsnittstall for bransjen. Siden hver kommune og hvert kontor er forskjellig, beregner vi gjerne en presis prognose basert på deres egne opplysninger. Svar direkte på denne e-posten, så kan vi snakke om hvordan LivionKey best kan passe inn i kommunens daglige drift. Med vennlig hilsen, LivionKey-teamet www.livionkey.com https://www.livionkey.com mindre enn ett år år år ## Moderniser nøkkelhåndteringen Automatiser manuelle rutiner, øk sikkerheten og frigjør de ansattes tid til oppgavene der den trengs mest.