# Le centre de commande pour toutes vos clés physiques

**LivionKey Register**

Gérez toutes les clés, les contrats et les remises dans un seul système sécurisé. Simplifiez vos opérations quotidiennes, réduisez les tâches manuelles et conservez un contrôle total sur tous vos sites.

[Découvrir nos solutions](https://livionkey.com/fr/nous-contacter.md#contact:interest=LivionKey+Register)

## Metadata
- **Language:** fr
- **Source page:** https://livionkey.com/fr/livionkey-registre
- **Markdown endpoint:** https://livionkey.com/fr/livionkey-registre.md
- **Meta title:** LivionKey Register - Logiciel de Gestion Numérique des Clés | Livion
- **Meta description:** Passez d'une gestion des clés sur tableur à un système numérique sécurisé. Suivez chaque clé, automatisez les contrats et maintenez une traçabilité parfaite.

## Pourquoi les équipes choisissent LivionKey Register ?

Prenez le contrôle de chaque clé grâce à une plateforme numérique conçue pour la visibilité, l'organisation et l'automatisation.

- **Supervision totale et responsabilité:** Suivez chaque clé et remise en temps réel. Les signatures numériques et les pistes d'audit complètes assurent la transparence et la conformité.
- **Structure évolutive pour toute organisation:** Adaptez-vous à toute structure organisationnelle — d'un site à des centaines. Déléguez localement tout en gardant un contrôle central complet.
- **Automatisation et intégration intelligentes:** Automatisez les rappels, contrats et notifications. Intégrez la solution en toute transparence avec les armoires intelligentes LivionKey pour une gestion hybride des clés.
- **Callout:** Simple par conception — LivionKey Register offre un contrôle de niveau entreprise sans la complexité.

## Public cible et cas d'usage

LivionKey Register est conçu pour toute organisation où le contrôle des clés est critique.

- **Immobilier & Gestion locative:** Pour les portefeuilles résidentiels et commerciaux. ([Explorer le secteur](https://livionkey.com/fr/secteurs/solutions-gestion-immobiliere.md))
- **Villes et Collectivités:** Pour la gestion des bâtiments et des espaces publics. ([Explorer le secteur](https://livionkey.com/fr/secteurs/gestion-des-cles-collectivites.md))
- **Santé & Médico-social:** Pour les hôpitaux, les cliniques et les établissements médico-sociaux. ([Explorer le secteur](https://livionkey.com/fr/secteurs/gestion-cles-sante.md))
- **Serruriers:** Gestion des clés et service client 24h/24 et 7j/7. ([Explorer le secteur](https://livionkey.com/fr/secteurs/serruriers.md))

## Comment ça marche : Étapes simples, contrôle puissant

### Parcours administrateur
Créez un contrat en quelques secondes
1. **Sélectionnez la/les clé(s):** Choisissez une ou plusieurs clés de votre inventaire numérique.
2. **Créez le contrat:** Définissez le destinataire et la durée de validité de l'accès.
3. **Définissez les conditions:** Joignez vos conditions générales pour approbation.
4. **Envoyez le lien:** Le destinataire reçoit instantanément un lien sécurisé par SMS ou e-mail pour signer le contrat.

### Parcours destinataire
Remise sécurisée et professionnelle
1. **Recevez le lien:** Recevez un SMS/e-mail avec un lien vers le contrat de clé.
2. **Examinez et acceptez:** Lisez les détails du contrat et acceptez les conditions.
3. **Signez numériquement:** Apposez une signature sécurisée sur votre smartphone.
4. **Récupérez la clé:** Récupérez la clé physique auprès du personnel. Le processus est enregistré et confirmé.

## Fonctionnalités principales : Tout ce dont vous avez besoin pour prendre le contrôle

### Gestion et contrôle
- **Hiérarchie organisationnelle:** Structurez vos opérations par pays, région ou département pour un contrôle d'accès granulaire.
- **Import/Export en masse:** Migrez facilement vos données existantes (bâtiments, clés, contrats, contacts) via Excel ou CSV.
- **Gestion des utilisateurs et des rôles:** Ajoutez un nombre illimité d'utilisateurs et attribuez des rôles et permissions spécifiques pour renforcer l'autonomie de votre équipe en toute sécurité.

### Automatisation et communication
- **Moteur de notifications personnalisables:** Personnalisez chaque modèle de SMS et d'e-mail pour de nombreux événements uniques, comme 'Contrat débutant bientôt' ou 'Clé non restituée'.
- **Alertes du cycle de vie:** Envoyez des notifications aux destinataires, administrateurs ou les deux à chaque étape du contrat.
- **Rappels automatisés:** Définissez des intervalles personnalisés pour les rappels de clés non restituées afin d'assurer leur restitution à temps.

### Sécurité et conformité
- **Conditions générales:** Exigez que les utilisateurs acceptent vos conditions générales avant de signer un contrat.
- **Signatures numériques:** Obtenez une preuve de remise fiable grâce aux signatures à l'écran ou à une identification forte (ex: BankID ou autres identifiants numériques).
- **Piste d'audit complète:** Maintenez un historique d'événements immuable pour chaque clé et contrat.

## Commencez manuellement, passez à l'automatisation à tout moment

Commencez avec le Register, ajoutez l'automatisation quand vous êtes prêt.

- LivionKey Register est au cœur de notre écosystème de gestion des clés. Utilisez-le dès aujourd'hui pour toutes vos remises de clés manuelles.
- Lorsque vous êtes prêt à automatiser, LivionKey Register s'intègre parfaitement aux armoires à clés intelligentes LivionKey. Vous pouvez ainsi gérer les remises manuelles et automatisées dans un seul système connecté :
- Les clés peuvent être remises en main propre, récupérées dans une armoire ou restituées à l'un ou l'autre endroit — le tout est suivi et enregistré automatiquement.
- **Cette approche hybride vous donne une flexibilité opérationnelle inégalée pour gérer toute situation.**
- **LivionKey30:** Armoire à clés intelligente à 30 casiers pour clés physiques. ([Explorer LivionKey30](https://livionkey.com/fr/livionkey30.md))
- **LivionKey20:** Armoire à clés intelligente à 20 casiers pour systèmes iLOQ S5. ([Explorer LivionKey20](https://livionkey.com/fr/livionkey20.md))

## Une tarification flexible qui évolue avec vous

Notre modèle de tarification est conçu pour être équitable, transparent et rentable. Nous travaillons avec vous pour créer une formule qui correspond à votre utilisation réelle et à la valeur que vous en retirez. La facturation est basée sur vos ressources ou vos opérations.

- Nombre de clés
- Nombre de bâtiments
- Remises mensuelles
- [Demander un devis personnalisé](https://livionkey.com/fr/nous-contacter.md#contact:interest=LivionKey+Register)

## FAQ

Réponses à vos questions.

1. **En quoi est-ce mieux qu'un tableur Excel ?** Le Register fournit une plateforme sécurisée multi-utilisateurs avec des contrats automatisés, des signatures numériques, une piste d'audit complète et des notifications automatisées. Il élimine les erreurs humaines et assure un niveau de responsabilité qu'un simple tableur ne peut offrir.
2. **Pouvons-nous importer nos données de clés existantes ?** Oui. Vous pouvez utiliser notre fonction d'import en masse pour transférer vos données via un fichier Excel ou CSV, ce qui rend la configuration rapide et facile.
3. **Fonctionne-t-il sur les appareils mobiles ?** Absolument. LivionKey Register dispose d'une conception adaptative (responsive) qui fonctionne parfaitement sur n'importe quel PC, Mac, tablette ou smartphone.
4. **Quel est le niveau de sécurité de la plateforme et des données ?** La sécurité est notre priorité. La plateforme est construite sur Google Cloud, prend en charge l'authentification à deux facteurs et utilise Google Cloud Identity pour la protection des utilisateurs.
5. **Nous utilisons déjà les armoires intelligentes LivionKey. Comment cela s'intègre-t-il ?** Le Register est l'extension parfaite. Il vous offre un tableau de bord unifié pour gérer à la fois les remises automatisées depuis vos armoires et les remises manuelles depuis votre bureau, le tout au sein d'un même système.

## Prêt à transformer votre gestion des clés ?

Découvrez par vous-même comment LivionKey Register peut transformer vos opérations.

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