# Kaikkien mekaanisten avainten hallintakeskus

**LivionKey Register**

Hallinnoi jokaista avainta, sopimusta ja luovutusta turvallisesti yhdestä järjestelmästä. Yksinkertaista päivittäiset toiminnot, vähennä manuaalista työtä ja säilytä täysi hallinta kaikissa toimipisteissäsi.

[Kysy ratkaisuista](https://livionkey.com/fi/ota-yhteytta.md#contact:interest=LivionKey+Register)

## Metadata
- **Language:** fi
- **Source page:** https://livionkey.com/fi/livionkey-rekisteri
- **Markdown endpoint:** https://livionkey.com/fi/livionkey-rekisteri.md
- **Meta title:** LivionKey Register - Digitaalinen avainhallintaohjelmisto | Livion
- **Meta description:** Siirrä avainhallintanne taulukoista turvalliseen digitaaliseen järjestelmään. Seuraa jokaista avainta, automatisoi sopimukset ja ylläpidä aukotonta seurantahistoriaa.

## Miksi asiakkaat valitsevat LivionKey Registerin?

Hallinnoi jokaista avainta digitaalisella alustalla, joka on suunniteltu tuomaan läpinäkyvyyttä, tehokkuutta ja automaatiota.

- **Kattava seuranta ja valvonta:** Seuraa jokaista avainta ja luovutusta reaaliajassa. Digitaaliset allekirjoitukset ja kattava tapahtumahistoria varmistavat läpinäkyvyyden ja vaatimustenmukaisuuden.
- **Skaalautuva rakenne kaikenkokoisille organisaatioille:** Soveltuu kaikille organisaatioille koosta riippumatta — yhdestä toimipisteestä satoihin. Hallinnoi tehokkaasti haluamaasi yksikköä tai keskitetysti koko organisaatiotasi.
- **Älykäs automaatio ja integraatiot:** Automatisoi muistutukset, sopimukset ja ilmoitukset. Yhdistä saumattomasti LivionKey automaatteihin ja toteuta hybridimallista avainhallintaa.
- **Callout:** Suunniteltu helpoksi ja yksinkertaiseksi - LivionKey Register hoitaa organisaatiosi avainhallinnan ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.

## Kohderyhmät ja käyttötapaukset

LivionKey Register on suunniteltu organisaatioille, joille avaintenhallinta on kriittistä.

- **Kiinteistöt ja isännöinti:** Asuin- ja liikekiinteistöjen hallintaan. ([Tutustu toimialaan](https://livionkey.com/fi/toimialat/kiinteistohallinta.md))
- **Kaupungit ja kunnat:** Julkisten kiinteistöjen ja tilojen hallintaan. ([Tutustu toimialaan](https://livionkey.com/fi/toimialat/kuntien-avainhallinta.md))
- **Terveydenhuolto:** Sairaaloille, terveyskeskuksille ja kotihoidolle. ([Tutustu toimialaan](https://livionkey.com/fi/toimialat/terveydenhuolto-avainhallinta.md))
- **Lukkoliikkeet:** 24/7 avainhallintaan ja asiakaspalveluun. ([Tutustu toimialaan](https://livionkey.com/fi/toimialat/lukkoliikkeet.md))

## Näin se toimii: Selkeät vaiheet, tehokas hallinta

### Ylläpitäjän työnkulku
Luo sopimus sekunneissa
1. **Valitse avain/avaimet:** Valitse luovutettavaksi yksi tai useampi avain.
2. **Luo sopimus:** Määritä vastaanottaja ja avaimen käyttöoikeuden voimassaoloaika.
3. **Määritä ehdot:** Liitä sopimusehtosi hyväksyttäväksi.
4. **Lähetä linkki:** Vastaanottaja saa heti sopimuksen allekirjoittamista varten linkin tekstiviestillä tai sähköpostilla.

### Vastaanottajan työnkulku
Turvallinen ja ammattimainen luovutus
1. **Vastaanota linkki:** Saat tekstiviestin/sähköpostin, joka sisältää linkin avainsopimukseen.
2. **Tarkista ja hyväksy:** Lue sopimuksen tiedot ja hyväksy ehdot.
3. **Allekirjoita digitaalisesti:** Allekirjoita sopimus turvallisesti älypuhelimellasi.
4. **Nouda avain:** Nouda fyysinen avain henkilökunnalta. Prosessi tallennetaan ja vahvistetaan automaattisesti.

## Ydintoiminnot: Kaikki mitä tarvitset täydelliseen hallintaan

### Hallinta ja valvonta
- **Organisaatiohierarkia:** Hoida pääsynhallinta tehokkaasti maan, alueen tai osaston mukaan.
- **Massatuonti ja -vienti:** Siirrä olemassa olevat rakennukset, avaimet, sopimukset ja yhteystiedot järjestelmään helposti Excel- tai CSV-tiedostoilla.
- **Käyttäjä- ja roolinhallinta:** Lisää rajattomasti käyttäjiä ja määritä rooleja ja käyttöoikeuksia tarpeen mukaan. Mahdollista henkilöstösi itsenäinen ja tehokas toiminta.

### Automaatio ja viestintä
- **Räätälöitävät ilmoituspohjat:** Räätälöi tekstiviesti- ja sähköpostipohjat eri avaintapahtumille, kuten 'Sopimus alkaa pian' tai 'Avaimen palautus myöhässä'.
- **Tieto jokaisesta tapahtumasta:** Lähetä ilmoituksia kaikista avaimiin liittyvistä tapahtumista sekä avainten vastaanottajille, että ylläpitäjille.
- **Automaattiset muistutukset:** Ota käyttöön automaattiset muistutukset myöhässä olevista avaimista ja määritä millaisilla aikaväleillä muistutukset lähetetään.

### Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
- **Käyttöehdot:** Vaadi käyttäjiä hyväksymään käyttöehtonne ennen sopimuksen allekirjoittamista.
- **Digitaaliset allekirjoitukset:** Tallenna tieto luovutuksesta puhelimella tai tietokoneella tehtävällä allekirjoituksella, vahvalla sähköisellä tunnistautumisella (pankkitunnukset) tai muilla digitaalisilla tunnisteilla.
- **Kattava auditointiloki:** Ylläpidä jokaiselle avaimelle ja sopimukselle muuttumatonta tapahtumahistoriaa.

## Aloita manuaalisesti, siirry automaatioon milloin tahansa

Aloita LivionKey Registerillä, lisää automaatio myöhemmin.

- LivionKey Register on avainhallintaekosysteemimme ydin. Voit käyttää sitä kaikkiin manuaalisiin avainten luovutuksiin.
- Kun organisaatiosi on valmis automaatioon, LivionKey Register yhdistyy saumattomasti LivionKey avainautomaatteihin — voitte siis hallita sekä manuaalisia että automaattisia luovutuksia yhdestä järjestelmästä:
- Avaimet voidaan luovuttaa toimistolla, noutaa avainautomaatista ja palauttaa myöhemmin kumpaan tahansa — kaikki tapahtumat kirjataan automaattisesti.
- **Tämä hybridimalli antaa vertaansa vailla olevan toiminnallisen joustavuuden kaikista tilanteista selviytymiseen.**
- **LivionKey30:** 30-lokeroinen avainautomaatti fyysisille avaimille. ([Tutustu LivionKey30](https://livionkey.com/fi/livionkey30.md))
- **LivionKey20:** 20-lokeroinen avainautomaatti iLOQ S5 -järjestelmän avaimille. ([Tutustu LivionKey20](https://livionkey.com/fi/livionkey20.md))

## Joustava hinnoittelu, joka skaalautuu tarpeidenne mukaan

Hinnoittelumallimme on reilu, läpinäkyvä ja kustannustehokas. Luomme kanssanne suunnitelman, joka vastaa parhaiten todellista käyttöänne ja maksimoi saavuttamanne hyödyn. Laskutus perustuu resursseihinne tai toimintojenne volyymiin.

- Avainten määrä
- Rakennusten määrä
- Kuukausittaiset luovutukset
- [Pyydä räätälöity tarjous](https://livionkey.com/fi/ota-yhteytta.md#contact:interest=LivionKey+Register)

## UKK

Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

1. **Millä tavoin tämä on parempi kuin perinteinen Excel-taulukko?** LivionKey Register tarjoaa turvallisen monen käyttäjän alustan, jossa on automatisoidut sopimukset, digitaaliset allekirjoitukset, kattava tapahtumahistoria ja automaattiset ilmoitukset. Tämä poistaa inhimilliset virheet ja mahdollistaa jäljitettävyyden tavalla, johon taulukko ei pysty.
2. **Voimmeko tuoda olemassa olevat avaintietomme?** Kyllä. Voitte käyttää massatuontitoimintoamme siirtääksenne tiedot Excel- tai CSV-tiedostolla, mikä tekee käyttöönotosta nopeaa ja helppoa.
3. **Toimiiko järjestelmä mobiililaitteilla?** Ehdottomasti. LivionKey Registerin responsiivinen suunnittelu toimii moitteettomasti millä tahansa PC:llä, Macillä, tabletilla tai älypuhelimella.
4. **Kuinka turvallinen järjestelmä on?** Tietoturva on prioriteettimme. Alusta on rakennettu Google Cloud -palveluun, se tukee kaksivaiheista tunnistautumista ja käyttää Google Cloud Identity -palvelua käyttäjien suojaamiseen.
5. **Meillä on jo käytössä LivionKey -automaatteja. Voiko niitä käyttää LivionKey Registerissä?** Kyllä. LivionKey Register on täydellinen lisä avainautomaateille. Voitte hallinnoida yhdestä ja samasta järjestelmästä sekä manuaalisia että automatisoituja avainten luovutuksia ja palautuksia.

## Valmis uudistamaan avainhallintanne?

Näe, kuinka LivionKey Register voi tehostaa toimintaanne.

- [Kysy ratkaisuista](https://livionkey.com/fi/ota-yhteytta.md#contact:interest=LivionKey+Register)
- [Katso opetusvideoita](https://livionkey.com/fi/livionkey30/oppaat.md)