# Die Verwaltungszentrale für alle Ihre physischen Schlüssel

**LivionKey Register**

Verwalten Sie jeden Schlüssel, Vertrag und jede Übergabe in einem sicheren System. Vereinfachen Sie den täglichen Betrieb, reduzieren Sie manuelle Arbeit und behalten Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Standorte.

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## Metadata
- **Language:** de
- **Source page:** https://livionkey.com/de/livionkey-register
- **Markdown endpoint:** https://livionkey.com/de/livionkey-register.md
- **Meta title:** LivionKey Register - Digitale Schlüsselverwaltungssoftware | Livion
- **Meta description:** Verwandeln Sie Ihr Schlüsselmanagement von Tabellenkalkulationen in ein sicheres digitales System. Verfolgen Sie jeden Schlüssel, automatisieren Sie Verträge und führen Sie eine perfekte Nachverfolgung.

## Warum verlassen sich Teams auf LivionKey Register?

Übernehmen Sie die Kontrolle über jeden Schlüssel mit einer digitalen Plattform, die für Sichtbarkeit, Struktur und Automatisierung entwickelt wurde.

- **Totale Übersicht und Verantwortlichkeit:** Verfolgen Sie jeden Schlüssel und jede Übergabe in Echtzeit. Digitale Signaturen und vollständige Audit-Trails gewährleisten Transparenz und Compliance.
- **Skalierbare Struktur für jede Organisation:** Passen Sie sich an jede Organisationsstruktur an — von einem Standort zu Hunderten. Delegieren Sie lokal und behalten Sie dabei die volle zentrale Kontrolle.
- **Intelligente Automatisierung und Integration:** Automatisieren Sie Erinnerungen, Verträge und Benachrichtigungen. Verbinden Sie sich nahtlos mit LivionKey Smart Key Cabinets für hybrides Schlüsselmanagement.
- **Callout:** Einfach im Design — LivionKey Register liefert Unternehmensniveau-Kontrolle ohne die Komplexität.

## Zielgruppen & Anwendungsfälle

LivionKey Register ist für jede Organisation entwickelt, bei der Schlüsselkontrolle kritisch ist.

- **Immobilien und Hausverwaltung:** Für Wohn- und Gewerbeportfolios. ([Mehr über die Branche erfahren](https://livionkey.com/de/branchen/immobilienverwaltung-loesungen.md))
- **Städte und Gemeinden:** Für die Verwaltung öffentlicher Gebäude und Einrichtungen. ([Mehr über die Branche erfahren](https://livionkey.com/de/branchen/schluesselmanagement-kommunen.md))
- **Gesundheitswesen:** Für Krankenhäuser, Gesundheitszentren und Pflegedienste. ([Mehr über die Branche erfahren](https://livionkey.com/de/branchen/schluesselmanagement-gesundheitswesen.md))
- **Schlüsseldienste:** Für 24/7 Schlüsselverwaltung und Kundenservice. ([Mehr über die Branche erfahren](https://livionkey.com/de/branchen/schluesseldienste.md))

## Wie es funktioniert: Einfache Schritte, mächtige Kontrolle

### Administrator-Workflow
Erstellen Sie einen Vertrag in Sekunden
1. **Schlüssel auswählen:** Wählen Sie einen oder mehrere Schlüssel aus Ihrem digitalen Inventar.
2. **Vertrag erstellen:** Definieren Sie den Empfänger und den gültigen Zugangszeitraum.
3. **Bedingungen festlegen:** Fügen Sie Ihre Bedingungen und Bestimmungen zur Annahme hinzu.
4. **Link senden:** Der Empfänger erhält sofort einen sicheren Link per SMS oder E-Mail zur Vertragsunterzeichnung.

### Empfänger-Workflow
Sichere und professionelle Übergabe
1. **Link erhalten:** Erhalten Sie eine SMS/E-Mail mit einem Link zum Schlüsselvertrag.
2. **Prüfen und zustimmen:** Lesen Sie die Vertragsdetails und stimmen Sie den Bedingungen zu.
3. **Digital unterschreiben:** Geben Sie eine sichere Unterschrift auf ihrem Smartphone ab.
4. **Schlüssel erhalten:** Holen Sie den physischen Schlüssel bei Ihrem Personal ab. Der Prozess wird protokolliert und bestätigt.

## Kernfunktionen: Alles was Sie brauchen, um die Kontrolle zu übernehmen

### Verwaltung und Kontrolle
- **Organisationshierarchie:** Strukturieren Sie Ihre Operationen nach Land, Region oder Abteilung für granulare Zugangskontrolle.
- **Massenimport/-export:** Migrieren Sie einfach Ihre bestehenden Gebäude, Schlüssel, Verträge und Kontaktdaten über Excel oder CSV.
- **Benutzer- und Rollenverwaltung:** Fügen Sie unbegrenzte Benutzer hinzu und weisen Sie spezifische Rollen und Berechtigungen zu, um Ihr Team sicher zu stärken.

### Automatisierung und Kommunikation
- **Benutzerdefinierte Benachrichtigungs-Engine:** Passen Sie jede SMS- und E-Mail-Vorlage für ein Dutzend einzigartiger Ereignisse an, wie 'Vertrag beginnt bald' oder 'Schlüsselrückgabe überfällig'.
- **Lebenszyklus-Benachrichtigungen:** Senden Sie Benachrichtigungen an Empfänger, Administratoren oder beide in jeder Phase des Vertrags.
- **Automatisierte Erinnerungen:** Legen Sie benutzerdefinierte Intervalle für überfällige Schlüsselerinnerungen fest, um rechtzeitige Rückgaben zu gewährleisten.

### Sicherheit und Compliance
- **Bedingungen und Bestimmungen:** Verlangen Sie, dass Benutzer Ihre Bedingungen akzeptieren, bevor sie einen Vertrag unterzeichnen.
- **Digitale Signaturen:** Erfassen Sie starke Nachweise der Übergabe mit Bildschirmunterschriften oder starker Identifikation wie BankID oder anderen digitalen IDs.
- **Vollständiger Audit-Trail:** Führen Sie eine unveränderliche Ereignishistorie für jeden Schlüssel und Vertrag.

## Beginnen Sie manuell, gehen Sie jederzeit automatisiert

Beginnen Sie mit dem Register, fügen Sie Automatisierung hinzu, wenn Sie bereit sind.

- LivionKey Register ist das Herzstück unseres Schlüsselmanagement-Ökosystems. Verwenden Sie es heute für alle Ihre manuellen Schlüsselübergaben.
- Wenn Sie bereit sind zu automatisieren, verbindet sich LivionKey Register nahtlos mit LivionKey Smart Key Cabinets — so können Sie sowohl manuelle als auch automatisierte Übergaben in einem verbundenen System verwalten:
- Schlüssel können im Büro übergeben, aus einem Schrank abgeholt oder an beide zurückgegeben werden — alles automatisch verfolgt und protokolliert.
- **Dieser hybride Ansatz gibt Ihnen unvergleichliche operative Flexibilität, um jede Situation zu bewältigen.**
- **LivionKey30:** 30-Fach intelligenter Schlüsselschrank für physische Schlüssel. ([LivionKey30 erkunden](https://livionkey.com/de/livionkey30.md))
- **LivionKey20:** 20-Fach intelligenter Schlüsselschrank für iLOQ S5-Systeme. ([LivionKey20 erkunden](https://livionkey.com/de/livionkey20.md))

## Flexible Preisgestaltung, die mit Ihnen skaliert

Unser Preismodell ist darauf ausgelegt, fair, transparent und kosteneffektiv zu sein. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um einen Plan zu erstellen, der mit Ihrer tatsächlichen Nutzung und dem Wert, den Sie erhalten, übereinstimmt. Die Abrechnung basiert auf Ihren Ressourcen oder Operationen.

- Anzahl der Schlüssel
- Anzahl der Gebäude
- Monatliche Übergaben
- [Individuelles Angebot anfordern](https://livionkey.com/de/kontakt.md#contact:interest=LivionKey+Register)

## FAQ

Ihre Fragen, beantwortet.

1. **Wie ist das besser als eine Excel-Tabelle?** Das Register bietet eine sichere, mehrbenutzerfähige Plattform mit automatisierten Verträgen, digitalen Signaturen, einem vollständigen Audit-Trail und automatisierten Benachrichtigungen—eliminiert menschliche Fehler und bietet Verantwortlichkeit, die eine Tabelle nicht kann.
2. **Können wir unsere bestehenden Schlüsseldaten importieren?** Ja. Sie können unsere Massenimport-Funktion verwenden, um Ihre Daten über eine Excel- oder CSV-Datei zu übertragen, was die Einrichtung schnell und einfach macht.
3. **Funktioniert es auf mobilen Geräten?** Absolut. LivionKey Register verfügt über ein responsives Design, das einwandfrei auf jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone funktioniert.
4. **Wie sicher ist die Plattform und die Daten?** Sicherheit ist unsere Priorität. Die Plattform ist auf Google Cloud aufgebaut, unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung und verwendet Google Cloud Identity für den Benutzerschutz.
5. **Wir verwenden bereits LivionKey intelligente Schränke. Wie integriert sich das?** Das Register ist die perfekte Erweiterung. Es gibt Ihnen ein einheitliches Dashboard zur Verwaltung sowohl automatisierter Übergaben von Ihren Schränken als auch manueller Übergaben von Ihrem Büro, alles im selben System.

## Bereit, Ihr Schlüsselmanagement zu transformieren?

Sehen Sie aus erster Hand, wie LivionKey Register Ihre Operationen transformieren kann.

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- [Tutorials ansehen](https://livionkey.com/de/livionkey30/anleitungen.md)