# Styr alle jeres fysiske nøgler fra ét sted

**LivionKey Register**

Administrer hver nøgle, aftale og udlevering i ét sikkert system. Gør den daglige drift enklere, reducer manuelt arbejde, og bevar fuld kontrol på tværs af alle jeres lokationer.

[Spørg om løsninger](https://livionkey.com/da/kontakt-os#contact:interest=LivionKey+Register)

## Metadata
- **Language:** da
- **Source page:** https://livionkey.com/da/livionkey-register
- **Markdown endpoint:** https://livionkey.com/da/livionkey-register.md
- **Meta title:** LivionKey Register – digital nøglehåndtering | Livion
- **Meta description:** Flyt nøglehåndteringen fra regneark til et sikkert digitalt system. Følg hver nøgle, automatiser aftaler, og bevar en komplet og sammenhængende hændelseslog.

## Hvorfor vælger teams LivionKey Register?

Få kontrol over hver nøgle med en digital platform, der skaber overblik, struktur og automatisering.

- **Fuldt overblik og tydeligt ansvar:** Følg hver nøgle og udlevering i realtid. Digitale underskrifter og komplette hændelseslogge sikrer gennemsigtighed og overholdelse af krav.
- **En struktur, der følger organisationens størrelse:** Tilpas systemet til enhver organisationsstruktur — fra én lokation til flere hundrede. Uddeleger opgaver lokalt, og bevar samtidig fuld central kontrol.
- **Intelligent automatisering og integration:** Automatiser påmindelser, aftaler og beskeder. Forbind registeret med LivionKey-nøgleautomater, og kombiner manuel og automatiseret nøglehåndtering.
- **Callout:** Enkelt fra starten — LivionKey Register giver den kontrol, en stor organisation har brug for, uden at gøre arbejdet kompliceret.

## Hvem er det til, og hvor kan det bruges?

LivionKey Register er udviklet til alle organisationer, hvor kontrol over nøglerne er afgørende.

- **Ejendomme og ejendomsadministration:** Til porteføljer af bolig- og erhvervsejendomme. ([Se branchesiden](https://livionkey.com/da/brancher/ejendomsadministration.md))
- **Byer og kommuner:** Til administration af offentlige ejendomme og lokaler. ([Se branchesiden](https://livionkey.com/da/brancher/kommunal-noeglehaandtering.md))
- **Sundhedsvæsen:** Til hospitaler, sundhedscentre og hjemmepleje. ([Se branchesiden](https://livionkey.com/da/brancher/noeglehaandtering-sundhedsvaesen.md))
- **Låsesmede:** Til nøglehåndtering og kundeservice 24/7. ([Se branchesiden](https://livionkey.com/da/brancher/laasesmede.md))

## Sådan fungerer det: enkle trin, fuld kontrol

### Administratorens arbejdsgang
Opret en aftale på få sekunder
1. **Vælg nøgler:** Vælg en eller flere nøgler fra jeres digitale nøgleoversigt.
2. **Opret aftalen:** Angiv modtageren og den periode, adgangen skal gælde for.
3. **Angiv vilkårene:** Vedhæft jeres vilkår, som modtageren skal acceptere.
4. **Send linket:** Modtageren får straks et sikkert link via SMS eller e-mail til at underskrive aftalen.

### Modtagerens arbejdsgang
Sikker og professionel udlevering
1. **Modtag linket:** Du får en SMS eller e-mail med et link til nøgleaftalen.
2. **Læs og accepter:** Læs aftalens oplysninger, og accepter vilkårene.
3. **Underskriv digitalt:** Underskriv sikkert på din smartphone.
4. **Hent nøglen:** Hent den fysiske nøgle hos personalet. Forløbet registreres og bekræftes.

## De vigtigste funktioner til at få kontrol over nøglerne

### Administration og kontrol
- **Organisationshierarki:** Opdel organisationen efter land, region eller afdeling, og styr adgangen på et detaljeret niveau.
- **Import og eksport af data:** Overfør nemt jeres eksisterende oplysninger om bygninger, nøgler, aftaler og kontakter via Excel eller CSV.
- **Bruger- og rollestyring:** Tilføj et ubegrænset antal brugere, og tildel specifikke roller og rettigheder, så medarbejderne kan arbejde selvstændigt og sikkert.

### Automatisering og kommunikation
- **Beskeder, der kan tilpasses:** Tilpas SMS- og e-mailskabeloner til et dusin forskellige hændelser, som 'Aftalen starter snart' eller 'Nøglen er ikke afleveret til tiden'.
- **Beskeder gennem hele aftaleforløbet:** Send beskeder til modtagere, administratorer eller begge parter ved hvert trin i aftaleforløbet.
- **Automatiske påmindelser:** Vælg, hvor ofte der skal sendes påmindelser om nøgler, der ikke er afleveret til tiden, for at sikre rettidig aflevering.

### Sikkerhed og overholdelse af krav
- **Vilkår og betingelser:** Kræv, at brugerne accepterer jeres vilkår, før de underskriver en aftale.
- **Digitale underskrifter:** Få solid dokumentation for udleveringen med underskrifter på skærmen eller stærk elektronisk identifikation som bankID eller andre digitale ID'er.
- **Komplet hændelseslog:** Bevar en hændelseshistorik for hver nøgle og aftale, som ikke kan ændres.

## Start manuelt, og automatiser, når I vil

Start med registeret, og tilføj automatisering, når I er klar.

- LivionKey Register er kernen i vores samlede løsning til nøglehåndtering. Brug det allerede i dag til alle jeres manuelle nøgleudleveringer.
- Når I er klar til at automatisere, forbindes LivionKey Register med LivionKey-nøgleautomater. Så kan I administrere både manuelle og automatiserede udleveringer i ét sammenhængende system:
- Nøgler kan udleveres på kontoret, hentes i en nøgleautomat og afleveres begge steder. Alle hændelser følges og registreres automatisk.
- **Kombinationen af manuel og automatiseret udlevering giver jer en enestående fleksibilitet i driften til at håndtere enhver situation.**
- **LivionKey30:** Nøgleautomat med 30 rum til fysiske nøgler. ([Læs om LivionKey30](https://livionkey.com/da/livionkey30.md))
- **LivionKey20:** Nøgleautomat med 20 rum til iLOQ S5-systemer. ([Læs om LivionKey20](https://livionkey.com/da/livionkey20.md))

## Fleksible priser, der følger jeres behov

Vores prismodel er udviklet til at være fair, gennemsigtig og omkostningseffektiv. Sammen finder vi en løsning, der passer til jeres faktiske brug og den værdi, I får. Faktureringen er baseret på jeres ressourcer eller aktiviteter.

- Antal nøgler
- Antal bygninger
- Udleveringer pr. måned
- [Få et tilbud tilpasset jeres behov](https://livionkey.com/da/kontakt-os#contact:interest=LivionKey+Register)

## Ofte stillede spørgsmål

Få svar på jeres spørgsmål.

1. **Hvordan er det bedre end et Excel-regneark?** Registeret giver jer en sikker platform til flere brugere med automatiserede aftaler, digitale underskrifter, en komplet hændelseslog og automatiske beskeder. Det fjerner menneskelige fejl og dokumenterer ansvar på en måde, et regneark ikke kan.
2. **Kan vi importere vores eksisterende nøgledata?** Ja. Med importfunktionen kan I overføre jeres data via en Excel- eller CSV-fil, så I kommer hurtigt og nemt i gang.
3. **Fungerer det på mobile enheder?** Ja. LivionKey Register har et responsivt design, der fungerer problemfrit på enhver PC, Mac, tablet eller smartphone.
4. **Hvor sikker er platformen, og hvor godt er dataene beskyttet?** Sikkerhed er vores prioritet. Platformen er bygget på Google Cloud, understøtter tofaktorgodkendelse og bruger Google Cloud Identity til at beskytte brugerne.
5. **Vi bruger allerede LivionKey-nøgleautomater. Hvordan hænger det sammen?** Registeret er en ideel udvidelse. Det giver jer én samlet oversigt, hvor I kan administrere både automatiserede udleveringer fra nøgleautomaterne og manuelle udleveringer fra kontoret i samme system.

## Klar til at forny jeres nøglehåndtering?

Se selv, hvordan LivionKey Register kan forny jeres daglige drift.

- [Spørg om løsninger](https://livionkey.com/da/kontakt-os#contact:interest=LivionKey+Register)
- [Se vejledninger](https://livionkey.com/da/livionkey30/vejledninger.md)