# Automatisk nøglehåndtering for byer og kommuner | LivionKey Automatiser kommunens nøglehåndtering med LivionKey. Øg sikkerheden, sænk omkostningerne, og styr nøglelogistik til offentlige kontorer, driftssteder og andre lokaler. ## Metadata - **Language:** da - **Source page:** https://livionkey.com/da/brancher/kommunal-noeglehaandtering - **Markdown endpoint:** https://livionkey.com/da/brancher/kommunal-noeglehaandtering.md ## Content kommunal-noeglehaandtering industries default Byer og kommuner Til administration af offentlige ejendomme og lokaler. Byer og kommuner ## Automatisk nøglehåndtering for byer og kommuner Saml kommunens nøglehåndtering i ét sikkert system. Automatiser adgangen til offentlige lokaler, og brug ressourcerne effektivt ved at frigøre tid fra manuelle rutiner til faglige opgaver. Beregn besparelsen ↓ ## En løsning, som fremsynede byer og offentlige forvaltninger har tillid til ## De skjulte omkostninger ved kommunal nøglehåndtering Udfordringer ### Manglende overblik og sporbarhed Når de eksisterende løsninger er spredte eller mangler væsentlige funktioner, forsvinder det samlede overblik over hele kommunen i realtid. Det svækker sikkerheden i offentlige lokaler, når der mangler pålidelige oplysninger om, hvem der faktisk har nøglerne. #### Overblik i realtid og komplet historik Et digitalt nøgleregister viser præcis, hvem der har hvilken nøgle på et givet tidspunkt. En komplet historik over nøglehåndteringen fjerner behovet for gæt og gør det tydeligt, hvordan sikkerheden i kommunens faciliteter håndteres. ### Tidskrævende manuelle opgaver Kommunens medarbejdere bruger meget tid på at udlevere og modtage nøgler. Den løbende koordinering binder dem til serviceskranken og tager tid fra deres faglige opgaver. #### Smidig nøgleudlevering og selvbetjening 24/7 Aflast serviceskrankerne ved at forberede nøgleudleveringer på forhånd. Intelligente nøgleautomater fjerner køerne og gør det muligt at hente og aflevere nøgler med fuld selvbetjening døgnet rundt, uafhængigt af personalets arbejdstider. ### Nøgler, der afleveres for sent eller slet ikke Når medarbejdere, vikarer eller eksterne leverandører ikke afleverer nøgler til tiden, stiger sikkerhedsrisikoen. Samtidig medfører den konstante manuelle opfølgning og eftersøgning af manglende nøgler betydelige skjulte omkostninger. #### Automatisk opfølgning på nøgleafleveringer Automatiske påmindelser og omfattende logdata hjælper med at afklare manglende nøgler hurtigere. Det reducerer den manuelle eftersøgning og omkostningerne til dyre omlægninger af låse. ## Alle kommunens nøgler samlet ét sted Samlet løsning Saml de spredte oplysninger, og slip for manuel opfølgning. LivionKey forbinder digital administration og fysisk nøgleudlevering i ét sammenhængende system. ### Centralt digitalt nøgleregister Flyt hele kommunens nøglehåndtering til én sikker cloudtjeneste. Administrer leverandører, medarbejdere og dem, der booker lokaler, i én oversigt. ### Intelligente nøgleautomater til alle nøgler I behøver ikke udskifte de eksisterende låse. Nøgleautomater opbevarer og udleverer traditionelle mekaniske nøgler, adgangsbrikker og intelligente nøgler sikkert 24/7. ### Integrer med eksisterende systemer Forbind LivionKey direkte med kommunens systemer til lokalebooking, ejendomsadministration eller HR. Automatiser gentagne rutiner, for eksempel adgang til idrætsfaciliteter i weekenden, fra start til slut uden manuelt arbejde. ## Sådan hjælper systemet kommunens forskellige aktører Anvendelse ### Adgang for leverandører og vedligeholdelsespersonale Udsted tidsbegrænsede PIN-koder til eksterne partnere. Lad dem hente og aflevere nøgler med selvbetjening 24/7 uden at skulle aftale mødetider manuelt. Læs mere ### Nøglehåndtering for personale og skiftehold Automatiser personalets daglige nøgleudleveringer. Gør det hurtigere at komme i gang med vagten, og sørg for, at det altid fremgår, hvem der har ansvaret for nøglerne, uden manuel registrering. Læs mere ### Digital registrering ved serviceskranken Digitaliser nøglehåndteringen på kommunens servicepunkter. Registrer manuelle udleveringer elektronisk i særlige situationer, og bevar samtidig et samlet overblik i det samme system. Læs mere ## Beregn besparelsen for skatteborgerne Besparelsesberegner Angiv et skøn over antallet af nøgleudleveringer pr. måned, og se med det samme, hvor mange ressourcer kommunen kan frigøre til andet arbejde ved at automatisere rutinerne. Nøgleudleveringer pr. måned stk. / md. Andel af nøgler, der håndteres af eksterne partnere og vikarer Anslået årlig besparelse Tilbagebetalingstid år Den tid, det tager, før sparede arbejdstimer og lavere omkostninger har dækket investeringen i systemet. Når nøglehåndteringen automatiseres med LivionKey Beregningerne bygger på gennemsnitlige antagelser. Det antages, at én manuel nøglehændelse tager 15 minutters arbejdstid, og at det tager 20 minutter at afklare en manglende nøgle. Arbejdsomkostningen anslås til €30/h. For eksterne partnere indgår sparet rejse- og ventetid. Bestil en detaljeret besparelsesrapport ### Bestil en besparelsesrapport som beslutningsgrundlag Angiv din arbejdsmailadresse, så sender vi en oversigt over jeres mulige besparelse direkte til din indbakke. Arbejdsmail name@city.com Angiv en gyldig arbejdsmailadresse. Noget gik galt. Prøv igen. Send rapport Sender... Annuller Tilbage til beregneren Din rapport er på vej! Dit personlige besparelsesestimat er sendt til din e-mailadresse. Se også i spamfolderen, hvis du ikke kan finde det. Besparelsesestimat: Enklere kommunal nøglehåndtering ({{annualEfficiency}} / år) Hej, Tak for din interesse! Her er den ønskede beregning af, hvordan automatisering med LivionKey kan gøre kommunens nøglehåndtering enklere og frigøre personalets tid til faglige opgaver. Når beregningen bygger på de oplyste er den anslåede årlige besparelse med LivionKey Beregningsgrundlag: Bemærk: Estimatet bygger på typiske manuelle opgaver med nøgler, eftersøgning af manglende nøgler samt sparet rejse- og ventetid for eksterne partnere. Denne beregning bruger gennemsnit for branchen. Da hver kommune og forvaltning er forskellig, beregner vi gerne et præcist estimat ud fra jeres egne oplysninger. Svar direkte på denne e-mail, så vi kan tale om, hvordan LivionKey bedst kan passe ind i kommunens daglige drift. Venlig hilsen LivionKey-teamet www.livionkey.com https://www.livionkey.com mindre end et år år år ## Moderniser kommunens nøglehåndtering Automatiser manuelle rutiner, øg sikkerheden, og frigør personalets tid til de opgaver, hvor der er mest brug for den.